香港公司法规定任何一家香港公司，都应合法做账审计，对于未经营的公司可出示一份休眠报告申明公司为休眠状态，任何有经营的公司都应有公司的财务报表，并由香港会计师出具的核数师报告一起申报于税务局，表明公司的经营情况。 再此同时，任何一家公司都不应等报税时间到了才去准备公司的账目资料，而应养成良好的习惯，只要有业务，就应该保留相关凭证，为日后的报税工作做准备。 任何一家香港公司在做账审计前期，应准备如下资料：
1、 香港公司注册证书、商业登记证书、法团成立表格、公司章程、周年申报表影印本一份
2、 所有公司变更资料，如董事变更，股东变更，秘书变更，注册地址变更等（若有）
3、 银行单据：月结单（即流水单）、其他往来信
4、 所有的采购发票、销售发票
5、 所有帐务相关的其他单据，如房租合同及收据，交通费，资产等
6、 上年年度带有董事及会计师行签字的完整的审计报告及计算表
7、 收到的税表
8、 库存表、应收帐及应付帐明细
9、 上年度帐本完成审计工作后，秘书公司会将阁下公司的报表，审计报告，签字税表（若有）一起递交税务局进行报税。完成后将有如下文件：
1、税表回执一份 2、计算表一份 3、核数师报告若干份 4、财务账本一份 建议所有客户应将报税以及原始做账凭证保留七年，应香港税务局对各香港公司账目有七年追诉权。为了方便下回账期理账，各公司还应提前准备：
1、银行流水单及回单，相关收付款单据，若有贷款，信用证等还应提供相关凭证 2、与银行月结单对应的购销发票，以及相应单据 3、费用，工资，房租，水电，固定支出费用等 4、其他与公司相关的一些单据与合同等.
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