1、税务需要，报税时需要建账提供报表，最典型的莫过于一般纳税人需要先做账并向税局上交财务报表方可报税。
2、执照年审需要，公司自成立起次年6月30日以前必须向广州工商局提交公司年度报告（以前我们常说的营业执照年审），即需要提供公司的财务信息。
3、公司发展需要，一个公司发展到最后一般就三种选择：一是越做越大要申请成为增值税一般纳税人或上市；二是经营不善需要注销；三是将公司转让给其他股东。这三种无论哪种方式税局以及继续经营者方都会要求抽看公司账本并助要求企业税务正常
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