会议策划 会场预约  　　 我们将根据会议的级别及对周边环境的要求，为您选择会议举办地；并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，提前预约；  会场布局  设备安装调试  　　 我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；另外根据您的会议需要，提供会议所需要的所有设备，并进行提前安装调试，确保会议的顺利进行； 设计制作印刷材料  　　 我们将根据会议的具体需求，提供会议材料的设计、印刷；  参会者的接送  　　 我们将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店； 参会者的餐饮  　　 我们将根据参会人员的喜好，以及会场或下榻酒店的地理位置，为您预定安排各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；  参会者业余时间的安排  　　 我们将根据参会人员的喜好或要求，介绍下榻酒店附近的娱乐设施，提供不同的休闲方式、旅游线路供你选择； 公司称谓：上海星东文化传媒有限公司 Shanghai Xingdong Culture Dissemination Co.,Ltd 联 系 人：季旺 公司电话： 联络手机： 业务Q Q： 邮政编码：201615 地址：上海市沪松公路1399弄121号408室-411室（9号线九亭地铁站2号口出20米） 筹划会议：  服务流程 1、沟通     我们与委托方进行初步沟通，并就委托方提出的问题提出预案供选择，合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。  2、策划      根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的预期效果。会务会议策划 首选星东文化  3、考察      根据需要安排客户进行实地考察，对我们的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。     4、确定      对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。    5、执行      协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。  6、结算    双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。  用我们的一份真诚，换取您的一份信任，客户满意是我们永远追求的目标！    星东期待与您的合作！