真正会议即将开始的时候，一般都会在半个月前就咨询一些广告公司，了解会议的流程或者是创意节目之类的，像我们星东文化传媒这样的公关活动策划公司。另外，找广告公司的时候控制成本也是很重要的，这样我们就需要找一家像我们星东文化传媒这样的活动公司，我们有自己的活动设备，灯光舞台音响大屏幕应有尽有，也有自己的技术人员和搭建工人，还有现场执行总监，保证会议可以顺利进行，让主办方可以放心，安心，舒心，开心。等确定了公司确定了答谢会的具体细节方案之后，场地也确定之后，接下来就是会议的现场搭建事宜了，这个也是非常重要的环节，所以一定要找一家专业的活动公司。 上海星东文化是一家专业会议策划执行布置公司。像年会策划，工作会议策划，招商会策划，经销商会议策划等等各种类型大小会议的策划执行。客户答谢会是2013年底星东主要突破的项目，星东可以给客户带来不一样的会议结果和惊喜。 会议策划执行： 1、按照会议方案选定会议场地，根据会议效果图布置方案，对会议场地进行细节布置； 2、星东文化对于每个客户的要求研究出一个客户满意的会议方案或者是会议现场效果图； 3、会议流程：主持人开场—领导致辞—助兴节目—会议主题—领导答谢—主持人结尾(会议结束）； 4、安排好会议摄影摄像工作； 上海星东文化传媒是一家集企业会议展览、策划管理及信息咨询,特色旅游,酒店服务为一体的传媒公司.公司专业服务于各类展览,研讨会,培训班,公司年会,机构年会,产品推介会,发布会;奖励旅游,公关旅游等会展和商务活动。 公司名称：上海星东文化传播有限公司 公司地址：上海市沪松公路1399弄121号408室-411室（9号线九亭地铁站2号口出20米） 联系人  ：杨先生（客户经理） 联系电话： 业务QQ  ： （一）员工培训会议活动策划： 前期策划:拟定完整的员工培训方案,在策划中融入该企业文化,确定培训内容,培训人数,为客户选择 合适的培训地点,提供培训期间的场地布置,用餐,下午茶点等一系列服务,确认整个接待流程,做好接待准备。 后期执行:落实接待计划,全面安排好企业员工的食、住、行，按客户要求布置培训场地,调试培训设备,培训完成后可根据培训的具体内容安排会后参观、游览等活动。 （二）培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办 除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授 ,所以培训会议对场地的要求相对较高--除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地.培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。 我们的服务理念：专业、专注、高效、品质 我们的宗旨：用 好的服务为您服务 我们的追求：打造全上海 好的活动策划公司 我们将以 好的耐心竭诚为客户解决每一个问题，做到让客户百分比满意