第一章 概述
随着企业不停的发展和壮大,还有各种智能卡的发展,开始带动企业一卡通管理的模式,很多的企业都开始采用智能打卡考勤的模式,卡片成为企业管理的一个重要介质,但随着企业员工这种代打卡上班出现的考勤弊端,让很多企业都身受其困,深圳市永豪电子针对这种情况下特意研发出一款计时管理系统,员工一人一卡,一卡一计时这种管理模式,让管理者能够实时掌控员工的一个实际考勤时间。
第二章 系统总体设计方案
系统设计原则:“有卡计时,无卡不计时”。
本系统旨在建设一个以感应式ID卡插卡计时的模式,实现企业管理者掌握员工的一个实际考勤时间,最终用来核算员工的一个实际工时和薪资。
2.1系统总体实现目标
1、实现“有卡计时,无卡不计时”,构建企业考勤一卡通管理平台;
2、发卡管理:快速为员工发放一张计时卡;
3、查询管理:实现企业领导对员工工时的实时查询管理;
4、报表管理:实现员工工时考勤报表;
2.2 系统组成说明(485/TCP通讯共用)
整个员工计时一卡通流程由管理中心、员工插卡计时、网络传输管理、系统报表等四个部分组成
管理中心:主要是为员工开卡,查询,管理等服务,由管理电脑、计时管理软件、发卡器、服务器组成
员工插卡计时:员工上班的时候将工卡插入读取设备(正常计时显示绿灯,若插卡以后不能计时成功则显示红灯)计时机之后通过卡片的一个信息传输到软件后台,软件后台就会有个员工插卡计时开始的一个记录,员工上厕所或者休息时,将卡拿出,计时机之后给软件后台传输数据,软件后台就会有个员工计时结束的一个记录,之后软件通过员工一个开时计时跟计时结束这两笔数据就能够核算出员工的一个实际在岗时间。当网络出现故障员工刷卡信息暂存刷卡机内,当网络通讯正常后,数据传送到服务后台。
1.如果用的是IC卡计时,计时机上会显示员工的姓名和工号等信息
优点:这种用IC卡的模式可以有效的让管理人员识别,现有工位计时的人员是不是本人,防止部分员工帮其它同事代打卡计时出现
缺点:需要给工厂员重新发放一张IC卡,成本会提高
2.如果用ID/IC卡计时,计时机上不会显示员工的姓名和工号等信息,只会显示ID/IC卡上的一个物理序列号
优点:成本不需要增加
缺点:计时机上只显示插入该设备卡的一个物理序列号,不能显示其它信息,这个管理人员不能很好的管控当前计时的人是不是本人。
网络传输管理 485通讯:用于数据的一个实时传送,由网线、485转TCP交换机、电脑等组成
网络传输管理 TCP通讯:用于数据的一个实时传送,由网线、交换机等组成
系统报表:1.员工总工时报表
2.部门人员总工时报表
3.工厂员工人事报表
感谢您的聆听如需要更多了解工厂员工计时方案,请您联系永豪电子周小姐
