托管课后辅导应当对店面人力资源结构进行合理的规划，包括长期、中期和短期。那么课后辅导者在招聘员工时，也应当遵循课后辅导在人力方面的规划，从而正确地选择招聘时机。
招聘时机的选择应当在以下一种情况下进行确定。
第一，课后辅导优秀人员的人才储备。
为了达到持续发展的目的，课后辅导者应当做好课后辅导人力资源的长期规划，特别是对于优秀员工的储备，课后辅导者应当按照课后辅导长期规划，定期进行招聘，将优秀的员工放在课后辅导进行锻炼。
第二，课后辅导人员的自然更替。
对于战斗于一线的工作人员，在经过一段工作时间之后，都会发生人员的流动，这种流动包括表现优异员工的晋升以及难以达到工作要求员工的离职，因此，课后辅导者应当在人员自然更替之前来提前进行员工招聘。
第三，课后辅导突然事件。
一些课后辅导存在这种现象，一些员工由于工作中或者其他方面的问题，突然离职，导致课后辅导出现人力突发性短缺，这时课后辅导者应当及时进行员工招聘工作。
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