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基于RFID技术的智能会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张远距离RFID电子卡，无论参会代表通过哪个会议入口，代表证处在身上何处，安装在相应位置的读卡设备都能够快速准确识别每张电子卡，从而实现对参会人员的自动签到、自动显示、自动计时、自动统计并提供查询、打印等功能。
基于物联网技术的RFID无障碍通道会议签到系统与之相比优势非常明显：
(1) 自动签到
与会人员无需主动刷卡，系统自动识别并采集数据进行签到。
(2) 高效识别
空间任何方向都能快速识别，识别器的识别范围可达0～100m，速度可达100张RFID卡/秒，6000人次/分，彻底杜绝拥堵现象发生。准确率达99.99%，能准确辨认与会代表身份信息。
(3) 数据实时统计
实时统计签到人数，包括应到、已到、未到人数及清单，比普通通道式会议签到时间缩短60%，比传统会议管理效率提高90%。
(4) 重复使用
RFID卡可反复利用，一般3-10年。
(5) 可扩展性和可维护性
系统可远程进行维护，即时可移动安装。可扩展联动原一卡通功能，并可与门禁、摄像、短信等实现联动控制。