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1、首先打开Wps文字(或者是word，原理差不多)，然后再打开想要缩印的资料文档。2、按住Ctrl+A将文本内容全选，然后将字体设置为宋体，字号选为七号字。这样打印出来的效果好 。3、设置之后字已经非常小了，但是间隔太大。此时应在全选模式下，点击鼠标右键，点击段落。4、段落点击进去之后，把行距设置为最小值，设置值设置为0磅，然后点击确定。5、然后点击左上角的页面布局，选择分栏，一般分为三栏或四栏，四栏的话点击更多分栏。6、然后就基本完成了，一篇一千多字的论文就已经被我缩印成一小段了。7、最后选择打印就OK啦，打印出来效果决定好。