潘老师
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研发费用核算主要内容
(1)人员人工费用;
(8)其他费用。
提示:因为绝大多数企业只会发生上述费用中的人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、委托外部研究开发费用和其他费用,所以下面重点只对这五类费用讲解。
企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘科技人员的劳务费用。
直接记入或分配记入研发项目。
专门从事研发活动,工资表中归入研发部门工资,每月计提工资时分配至研发费用,社保费类同;非专职从事研发活动的技术人员,需与研发活动立项决议中约定参与人员、参与时间相吻合,依据实际参与工时记录,合理地将参与研发活动过程中公司所承担的工资成本分配至研发费用,社保费类同。
如果某研发人员在一个会计期间既从事研发活动又从事生产经营等活动,应根据考勤情况将人工费合理分配到生产成本和研发相应科目中。在该人员同时从事多个研发项目时,其分配到研发费中的金额还应在其所服务的研发项目间进行分配。
直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。包括:
——直接消耗的材料、燃料和动力费用;
——用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费;
——用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。
一般是将发生的直接投入直接记入相应的研发项目;如存在一项研发投入同时为多个研发项目服务的情况,则应该按照工作量法进行分配。
分配的基础根据投入的内容、性质确定,可能的分配基础包括时间、工作量等。
直接记入研发项目的,应与领料单信息印证一致。
分配记入时,应制作分配表,注明分配依据,分配表、分配依据等作为记账依据,并完善签字手续。
举例材料费:
折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。
长期待摊费用是指用于研究开发活动的固定资产的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
直接记入或分配记入研发项目。
分配记入时,要考虑项目、期间、设备及待摊费的搭配情况。
固定资产折旧表中,需将资产按使用部门区分,研发部门使用的资产折旧,分配记入研发费用-折旧费。
如研发过程临时借用生产设备,那按研发所占用生产设备的工时记录,将设备折旧在生产成本和研发费用中合理分配。
(4)其他费用
是指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,会议费、差旅费、通讯费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%,另有规定的除外。
一般是直接记入项目,对于个别需要分配记入的在合理分配后记入。
注意:需完善相关入账凭证的签字手续,凭证内容完整,注明项目名称和用途等信息。
重点提示:
(1)总经理或分管副总统领工作,财务、技术部门保持密切沟通合作,其他相关部门密切配合工作;
(2)尽早确定项目归集表;
(3)寻求辅导服务机构参与核算体系搭建、方案设计、培训、交流沟通,使相关工作保持衔接、到位。
(4)年底封账之前完成研发费用单独列支工作(反结账),使管理费用中能够体现研发费用,并确保近三年研发费用总额占近三年销售收入总额的比例符合相应的比例要求!
(5)争取做到 高新技术企业认定研发费用=加计扣除研发费用
四、研发费用在研发项目合理分配方法
如企业的研发项目有N个,在各研发项目间按项目投入的人工、材料、设备建立辅助备查表进行统计,实际操作中,一个研发团队会完成多个研发项目,研发领料亦是同时领用且材料共用,在这种情况下,需要找到合理的依据,将归集的研发费用在研发项目间分配。分配依据有按耗用工时统计分配工资成本,按研发项目使用材料标准成本分配材料成本,但针对中小企业,受人力等限制,工时、标准成本数据未统计或者没有,实际操作中,按研发所耗用的时间区间人,将人工、材料等费用按研发项目个数平均分配。