一、确定名称
学校心理咨询室不同于医疗机构的心理咨询室，它针对的对象是中小学生，因此应淡化色彩，比如可取名为心理辅导室、心理聊天室、心语室。或者用一些更加含蓄的名称：心灵绿洲、心海导航、心灵家园等，显得亲切、生动，贴近学生心理因而能使学生易于接受。
二、地点的选择
咨询室地点选择本着安静方便的原则，一般设在校园人流少的安静处，比如图书馆、阅览室附近，并且有窗子的地方，但是也不能太偏僻。有些学校愿意把心理咨询室设在学校偏僻的、顶层的角落。事实上，这样的利用率并不高。
三、环境的布置
心理咨询室是接待来访学生，给他们以指导、启示，帮助他们解决心理问题的专用房间。为达到安静、保密的要求，应当能够保持安静，有较好的隔音、隔离设施。使学生感到亲切、和谐、平静、安全、放松，心理咨询室的面积一般不宜过大，应该设里外两间里间作为咨询室，外间作为接待室和办公用，如果没有条件，可以用屏风隔开。部分设施可以简单些，房间装修尽可能减少硬线条和棱角，室内要整洁，光线要柔和；室内色调以中性为主，尤其不要过于灰暗，在必要的地方可放上鲜花或盆花，以示生命力。
四、心理咨询室的设备
学校心理咨询室作为开展心理咨询的场所，要有一些必要的设备和资料。
1）桌椅沙发
可配置两张单人沙发椅，一个茶几或一张办公桌。咨询室的座椅应该柔软、舒适，这样学生容易放松。由于认知的恒常性，尽量避免使用一般教室用的座椅，会使来访学生感到冷漠、紧张，产生防御心理，影响接受咨询的愿望。咨询时来访学生坐的位置以同咨询员成90°直角为宜，这样可避免学生与咨询员对视，减轻学生的心理压力。座位也可排成平行式或交叉式。
2）资料柜
有两个，一个为图书柜，一个作为资料柜。
3）心理测试工具
心理测试系统，需要备用的心理量表主要有：智力量表，人格量表，临床测验，如抑郁自评量表、焦虑自评量表、学习适应性测量等。
4）电脑
不仅可以作为存放学生心理咨询材料的工具，并且在心理测试、音乐治疗、网上咨询等方面日益呈现出重要性。
5）其他用品。
心理咨询室专业设备：音乐放松系统，音乐放松椅，情绪宣泄系统，沙盘游戏，团体活动器材，心理自助系统，辅助设备：钟表、笔、纸巾、开水、办公桌椅、沙发、茶几、资料柜等。
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