其一，进出口货物许可证是国家机关签发的具有法律效力的文件。进出口货物许可证是国家批准特定企业、单位进出口货物的文件。因此，进出口货物许可证不得买卖、转让、伪造和变卖。
其二，进出口货物许可证是批准进出口特定货物的文件。其中包括品名、数量、规格、 成交价格、 贸易方式、 贸易国别等内容。因此，进出口企业必须严格按照许可证规定的贸易方式等内容进出口特定货物。
其三，进出口货物许可证是一种证明文件。因此，凡实行 进出口配额许可证管理和 进出口许可证管理的商品，各类进出口企业应在进出口前按规定向指定的发证机构申领进出口许可证，海关凭进出口许可证接受和办理 通关手续。
出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项 商品出口的具有法律效力的证明文件，也是 海关查验放行出口 货物和银行办理结汇的依据。
根据国家规定，凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，不管任何单位或个人，也不分任何 贸易方式( 对外加工装配方式，按有关规定办理)，出口前均须申领出口许可证;非外贸经营单位或个人运往国外的 货物，不论该商品是否实行出口许可证管理，价值在人民币1000元以上的，一律须申领出口许可证;属于个人随身携带出境或邮寄出境的商品，除符合海关规定自用、合理数量范围外，也都应申领出口许可证。
目前，我国执行审批并签发出口许可证的机关为：国家外经贸部及其派驻在主要口岸的特派员办事处;各省、自治区、 直辖市以及经国务院批准的计划单列市的对外经贸行政管理部门，实行按商品、按地区分级发证办法。