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什么时候需要办理使馆加签？ 按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆加签；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆加签。
在国际贸易中，“使馆认证”是商业认证中的一种。由于它可以对进口商品的产地、价格、担保等方面进行，加之认证所需时间相对较长，费用较高，近年来，越来越多地被一些国家用作进口的非关税贸易壁垒措施。如科威特、南韩、阿根廷、土耳其、埃及等国规定：凡进口货物必须出具经“使馆认证”的一般原产地证书,货物方能通关。
可能您正在为第一次做上海大使馆认证而烦恼，或许是为了赶时间而抱怨当地贸促会办理时间太长，由于需要提供的文件很多，客户提供的认证资料中有很多的文件是不符合规定的，所以需要补资料，这浪费了大量宝贵的时间。
在国际贸易中，一些国家和地区的客户根据本国的法律或规定要求中国外贸公司、出口企 业提供的涉外商业文件或单（如原产地证明书、商业INV、提单、装箱单、保险单、合同、营 业执照 等），需经和外国驻华使领馆办理领事认证。根据广大外贸公司和企业的 申请，可以为他们代理申请涉外商业贸易文件或单证的领事认证业务。
大使馆加签的目的：
使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致 因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
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