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企业大型会议如何管理,如何统计参会人员

  • 发布时间:2025-05-13 16:07:24
    报价:面议
    地址:广东,深圳,深圳市宝安区龙华新区梅龙大道卫东龙科技大厦A栋七楼
    公司:深圳市永豪电子有限公司
    手机:13651475069
    电话:0755-28190533
    用户等级:普通会员 已认证

    大型企业单位如何管理参会人员,如何统计当天会议人数,如何科学有效的管理与会人员。如何合理的安排会议室,如何用最快的方法知道现场参会人员实际考勤状况。

    永豪会议签到管理系统是一款智能化会议管理系统,软件分为签到端和会议管理端,可用于大型会议,展会,支持指纹签到,二维签到,身份证签到,IC卡签到,旨在为会议、展会、活动等出现的问题提供一种解决方案,比如人员管理乱,通知下发不全面,资料信息不全面,参会不及时,没有凭证,等等各种问题。

    现目前永豪研发的会议签到系统,主要是以IC卡签到为准,这样方便与会人员。

    软件端有如下功能

    1、 会议室及签到点科学化管理,会议管理人员提前添加会议室及签到点名称,需要布置会议直接选择会议室及签到点。

    2、 参会人员信息支持表格批量导入,设置每次会议到会人员;可从其他会议到会人员表中复制到会人员数据、可针对突变状况编辑及修改到会人员资料、可再次确认与会人员发卡与否,确保到会人员签到成功、可逐个加入或定义分组加入及设置全体加入与会人员。

    3、 会议管理端和会议签到端采用两个软件管理,防止非管理人员误操作会议相关内容,更加安全科学。

    4、 可以按主题更换签到界面、布局、显示内容、完全自定义。

    5、 会议添加完成必须审核才会生效。

    6、 支持多种方式通知参会人员,电话通知、短信通知、邮件通知。

    7、 签到人员及未签到人员实时刷新显示,方便管理人员查看。

    8、 签到报表自动生成,支持导出备份。

    9、 签到时间及签到次数自主选择,支持一次签到,也支持多次签到。

    10、吗时网页中可增加座位表,显示与会人员座位位置及姓名,按照1702座位表表格固定好人员。对应各个会议的签到情况,将每个位置按照是否签到显示不同颜色。统计出部门为代表和列席的应出勤人数和实际出勤人数。

    永豪会议签到系统功能如此强大,亲们心动了吗,快快找我们采购吧

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