大型企业单位如何管理参会人员，如何统计当天会议人数,如何科学有效的管理与会人员。如何合理的安排会议室，如何用最快的方法知道现场参会人员实际考勤状况。
永豪会议签到管理系统是一款智能化会议管理系统，软件分为签到端和会议管理端，可用于大型会议，展会，支持指纹签到,二维签到，身份证签到，IC卡签到，旨在为会议、展会、活动等出现的问题提供一种解决方案，比如人员管理乱，通知下发不全面，资料信息不全面，参会不及时，没有凭证，等等各种问题。
现目前永豪研发的会议签到系统，主要是以IC卡签到为准，这样方便与会人员。
系统为每位与会人员建立人事档案，并配置IC号，与会人员接近签到机时刷卡，系统自动读取数据，并在大屏幕上显示与会人员照片，同时系统报出与会代表名字。
同时通过网络将数据传输到监控服务器，服务器将采集到的数据进行分类识别统计，实时地显示统计结果，该系统可广泛应用于各种大中型会议的签到系统，进行会议信息采集和人员身份核验等。
特殊情况下，如有人员中途退出时，系统会自动记录出场时间，为杜绝参会人员不带卡离场，系统配有红外触发系统，语音提示参会人员“请配卡进出”
网页中可以增加座位表，显示与会人员座位位置及姓名，按照多少座位表表格固定好人员。对应各个会议的签到情况，将每个位置按照是否签到显示不同颜色。同时系统后台可以统计出部门为代表和列席的应出勤人数和实际出勤人数。
