1、 签订协议 为了保证双方利益，特别是保证发明人的权利，首先双方应签订以下协议：
A、 签订《专利代理委托协议书》；
2、 技术交底 发明人提供技术交底书，为了代理人更好理解技术内容和交流方便具体有可有以下内容：
（1）现在普遍应用的产品或方法的应用领域、原理简介的总体描述。
（2）与本发明相关的现有技术的技术方案，可以为现有产品或方法的说明书等。 （3）现有技术的缺点，根据本发明的优点来指出对应的缺点。
（4）本发明所要解决的技术问题。
（5）本发明提供的完整技术方案，包括说明书、图纸、报告等技术文件。
3、 文件撰写 1与2文件齐备后由相应专业的专利代理人撰写专利申请文件，撰写过程中代理人会随时与发明人交流技术内容，以便能及时准确完成专利申请文件。
时间：对于一件申请在十个工作日内完成专利申请文件撰写，期间不包括发明人补充材料与审核文件时间。
4、 专利申请 发明人确认申请文件后一个工作日内报送专利申请文件，取得“专利受理通知书”与“专申请利号”； 发明专利六个月左右初审合格，并于十八月内公开，随后可开始实审，正常情况下一年半左右年内可以授权取得“授权通知书”，随后1～2个月取得“专利证书”；