OA案例:如何才能使集团办公的效率提高呢?
华策集团是一家集现代化、多元化、国际化于一体的企业集团,涉足行业有主营的地产行业外,还涵盖光通信科技、知识产权运营、结算交易等近10类产业,而业务范围覆盖美国、北京、香港、澳门、深圳、惠州、山西等地。在中国也是屈指可数的集团化大企业!
但随着信息化时代的到来,企业要处理的信息也不断增加,普通企业都如此,那华策集团的大企业日常要处理的行政办公就更加多了。越来越多的行政办公事项,让原本就繁重不堪的工作,变得越来越繁杂,办公效率也变得越来越低。
那么,如何才能使集团办公的效率提高呢?
如何才能使集团办公的效率提高呢?
OA办公自动化系统,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。OA办公自动化系统可以实现,在企业内部建立通信基础平台,提高办公效率,减少扯皮和内耗。实现工作流程自动化,让日常行政办公工作变得更加规律,更加快捷。
可以说,OA办公自动化系统来规范化工作,是让企业和集团办公的效率提高的首选方式!
OA办公自动化系统—FE企业运营管理平台应该如何提高办公效率?
根据华策集团实际需求,飞企互联为其建立了一个FE企业运营管理平台集团版,其具有扩展与融合能力、行政办公和业务审批相互融合,形成总部与子分公司上下审批的体系,以满足其办公需要和信息化需求。
FE企业运营管理平台是一套怎么样的OA办公系统呢?
FE企业运营管理平台是一款集成了OA+ERP+CRM+SCM+PLM等多款办公软件的系统,是以建立高效协同的工作方式,遵循流程自定的模式,以实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制为目标,支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。
FE系统功能主要包含系统首页和五大中心,其中系统首页的数据来源于其他五大中心并将数据统一展现出来,具体模块功能介绍如下:
首页门户:整合了所有与用户相关的应用和信息,通过系统首页,可以迅速获取和自身相关的信息并执行权限允许范围内的操作。 个人中心:列出系统中与个人办公息息相关的功能,包含我的事项、我的计划、日程管理、我的邮件、关联人员、行为分析六大模块,并对历史数据进行统计分析。 文化中心:集中展示管理、公告管理、论坛、文化活动、调查问卷等企业文化功能。 知识中心:实现知识文档的电子化管理。 业务中心:整合行政采购、人事管理、固定资产、车辆管理、会议管理等业务插件。 流程中心:整合了公文管理、协同管理功能模块,实现了公文流转完全电子化,实现了一对单、一对多的沟通方式。结语
飞企互联的FE企业运营管理平台集团,为华策集团提供业务一体化的高效协同OA管理平台。优化审批流程,提升审批效率,将业务管理融入到系统里面,实现业务数据分析、数据间的关联、数据利用,提升行政办公和业务审批效率。移动化办公,有效利用领导与员工的碎片时间,实现无“址”化办公。