上海会议活动策划、搭建、布置、执行首选璨佳文化传播有限公司
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一、大型会议策划
1.与会人员与单位： 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员.
落实名单,确定人数.
2.时间、日程、地点： 根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地.
3.会议主题与内容 确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等. 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等.
4.拟订会议日程 会议程序.
5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列.
6.组织机构 成立筹备小组,明确人员、分工:领导、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等.
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品.
二、会议日程： 1.到会人签到,发会议资料. 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话.
3.供应商客户代表发言.4.受表彰者发言. 5.政府领导讲话 6.到会人员合影.7.安排具体业务活动. 8.宴请.
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动.
会场音响设备、媒体、领导等事项需有备份方案,如原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。一定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
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