当前档案异地备份工作存在的主要问题
档案具有不可再生性的特点，保证档案在任何情况下都处于安全的状态是重中之重。重要档案异地备份是档案部门有效应对突发事件和自然灾害的积极举措，是信息化社会对档案工作的新要求。
国家档案局在最近的几次会议上都强调做好重要档案异地备份的重要性，各地也积极响应认真落实档案异地备份制度，也取得一定的成绩，但存在着以下问题：
一、对重要档案异地备份工作的重要性认识不足，存在着侥幸心理。由于做异地备份需要对重要档案进行同质的仿真复制或异质的数字化扫描加工或缩微处理，涉及档案管理的各项基础工作，投入人员多、工作量大、所需资金多，再加上本地的突发性，地域性灾难发生的频率不高，许多单位认为做档案的备份就像买保险那样，它们也许永远不会用到，因此不愿意在上面花费太多的精力和金钱，另一方面，因担心档案的异地备份保管会造成本馆馆藏档案特色的损失，造成说的重要，干着次要，工作推着走，应付了事。
二、缺乏顶层设计和统一规划。目前对备份工作仅要求全国副省级市以上国家综合档案馆自愿结对并提出在2012年前完成互备的时间要求，提倡地级、县级档案馆也这样做，对重要档案实行异地备份。但对异地备份没有全局考虑，对副省级以下各级综合档案馆、各专业档案馆、各部门档案馆的异地备份如何处理-何时完成-因国家层面整体设计、统一规划、战略部署与方法指导的缺失，导致我国异地备份工作没有全面展开、整体水平较低，存在着随意性强、业务不规范、标准不统一等问题，如仅目前各地签订的档案异地备份协议名称就有《档案异地备份协议》、《档案数据备份异地保管协议》、《重要档案异地备份工作协议》、《重要档案数据异地备份协议》、《档案数据异地备份协议》等五六种之多。
三、无法保证异地备份选择保存地址符合规范要求。重要档案异地备份首先要解决异地问题，虽然《档案馆防灾减灾规范》明确要求：为确保档案安全，档案备份基地的选择要求两地相距300公里以上，且不在同一流域或同一地震带上，对于电子档案备份还应不在同一电网。目前，重要档案异地备份工作是选择自愿的基础上结对，虽然调动各地的积极性，但无法保证备份基地选择符合规范要求，因现在好多档案馆并不完全是按档案馆建筑设计规范建设的，即使是所谓的标准档案馆，在大洪水、大地震，以及这些自然灾害所衍生的次生灾害，如断电情况下的火灾、海啸、泥石流、有害气体污染等，能不能防住还是个未知数。
四、重要档案异地备份工作缺乏具体要求。异地备份工作的对象是重要档案，但重要档案的界定应没有统一标准，造成不清楚哪些重要档案需要采用异地备份-目前开展的异地备份工作，基本是电子档案数据的备份，是否需要进行同质的异地备份，还是只进行异质的异地备份-异地备份工作的主要有哪些内容-需要建立哪些规章制度-备份基地应要具备有什么样的软硬件条件-应当符合哪些标准规范-负有哪些责任-随着档案异地备份工作的逐步深入和时间的推移，档案异地备份后的后期管理问题也将逐步呈现出来。如，对备份档案的转存、平时的抽样机读检测该由谁做，大量的管理成本该由谁支付等问题。
五、对异地重要档案涉及的存储方式、相关技术和设备以及日后管理研究不够，存在较大安全隐患。目前电子档案备份设备、数据的安全检查工作基本上规定是由甲方负责，在大数据量的情况下如何对存在异地(乙方)的电子档案数据进行安全检查-异地备份常用介质有光盘、移动硬盘、硬盘、磁带和磁盘阵列等，对于大容量档案数据存在的数据迁移时间长、数量大、运输困难等安全隐患，如10TB的档案数据，完整拷贝一次大约需30天左右。
六、缺乏异地备份长效的工作机制。重要档案异地备份是项长期工作，档案的异地备份及其备份后的管理都需要大量的人力、物力、财力的投入，资金如何保证、馆际之间协调机制如何建立，异地备份工作和档案的全文数字化工作如何联动。
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