招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
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投标书编制方面知识：
一．投标的语言
投标人提交的投标书以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用"投标资料表"中规定的语言书写。投标人提交的支持文件的印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有"投标资料表"中规定语言的翻译本，在解释投标书时以翻译本为准。
二．投标人构成
投标人编写的投标书应包括下列部分：
（1）按照投标人须知第10、11和12条要求填写的投标函格式、投标报价表；（2）按照投标人须知第13条要求出具的资格证明文件，证明投档人是合格的，而且中标后有能力履行合同。
（3）按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合招标文件规定；
（4）按照第15条规定提交的投标保证金。
三．投标函格式
（1）投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函格式和投标报价表，说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。
招标书格式及范本
格式要求
1.标题。由招标单位名称、招标项目名称和文种三部分构成：如《新疆大学修建图书馆楼的招标通告》。
由招标单位名称和招标文种构成：如((x x集团招标公告》。
只写招标文种：如《招标公告》、《招标书》。
2.正文。一般用条文式，有的也可用表格式。
(1)引言。应写明招标目的、依据以及招标项目的名称。
如《新疆里住宅小区建筑安装工程施工招标通告))：“本公司负责组织建设的新疆里住宅小区工程的施工任务，经新疆市城乡建设委员会批准，实行公开招标，择优选定承包单位，现将招标有关事项通告如下：”。
( 2)主体。这是招标公告的核心。要详细写明招标的内容、要求及有关事项。一般采用横式并列结构，将有关要求逐项说明，有的还需妥列表。具体包括了如下几个方面。
招标内容。如标明工程名称、建筑面积、设计要求、承包方式、交工日期等。
如《新疆里住宅小区建筑安装工程施工招标通告》：“工程名称和地址:X X里住宅小区，坐落于新疆市东城区内城东北角。工程主要内容：总建筑面积10.7万平方米，其中14至18层大模外挂板住宅楼7座，计7.85万平方米，砖混结构6层住宅楼5座，计2.25万平方米，其余为配套附属建筑，也是砖混结构。工程质量要求应符合国家施工验收规范。承包方式：全部包工包料(建设单位提供三材指标)”。又如《新疆大学修建图书馆的招标通告))：“工程名称：新疆大学图书馆楼。建筑面积:X X平方米。施工地址:X市X路X号。设计及要求：见附件(略)。交工日期：1989年2月”。
招标范围。投标单位资格及应提交的文件，如：凡持有一二级建筑安装企业营业执照的单位皆可报名参加投标。报名时应提交下列文件：A.投标单位概况表;B.技术等级证书(复制件)C.工商营业执照(复制件);D.外地建筑企业在本市参加投标许可证。
招标程序。包括内容：A.报名及资格审查;B.领取招标文件;C.招标交底会(交代要求及有关说明); D.接受标书;E.开标;F.交招标文件押金或购买招标文件。
招投标双方的权利和义务、双方签订合同的原则、组织领导以及其他事项等。
(3)结尾。应写明招标单位名称、地址、电话、电报、邮政编码等。