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如何做好语境的中层管理者(上):管好自己

  • 发布时间:2018-01-19 09:15:31
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    本文全部内容来自11月23日语境中层培训《如何成为一个合格的中层管理者》,作为本次培训的主讲人,特将培训的所有内容形成文字,以便语境的中层管理者随时拿来学习。

    开篇

    在开讲之前,我提了一个问题,关于上一次中层培训的时间和内容。结果意料之中:大部分人几乎没有印象。

    这就暴露出一个问题,我们培训学习的目的是为了改善优化目前的工作状态,吸收新的养分来提升自身的工作能力。如果把培训看做形式,企业为员工履行的义务,那就没有任何意义,浪费时间,浪费口舌,浪费资源,浪费情感。

    相信这种现象存在于各行各业,所以我建议,重要的培训,必须摄像记录,以便于随时“温故而知新”,另外培训完之后,必须组内实践并应用到具体工作中,一个月后开会考核实践效果。

    以下内容为培训重点摘要

    对于一个企业来说,只要高层做正确的事,中层正确的做事,基层把事做正确,这样就基本能够达成目标!

    作为目标与行动的转化者,中层管理者的作用越发突出,中层管理者的优劣体现了一个企业管理的总和水平,也决定了企业的发展命运,但优秀的中层应该是什么样的呢?

    中层管理容易犯两个错误

    第一:从基层员工上升到中层管理者,职务改变了,工作重心也会随着改变,如果还把“做事”放在第一位,不能认识到“理人”的重要性,那一定会出问题。

    第二:中层经常被比作是“夹心饼”,被夹在上级、同级、基层和客户之间,里外不讨好,很容易将情绪撒到基层身上,抱怨他们责任感不强,积极性不高,执行力缺乏,其实根源在自己。

    所以,本次培训只有两点:管理与责任。

    我将管理分为三大板块

    自我管理能力、管理团队能力、管理项目能力

    第一:如何提升自我管理能力

    计划管理

    让中层领导做事更有条理性,做事淡定从容,避免拖延,工作前置,提前制定工作计划:月计划、周计划、日计划。

    月计划:每月25日之前制定项目下一个月的推广计划和工作计划,提前完成下月80%以上的工作任务。

    周计划:每周五将下周的工作计划全部制定完毕,通过周总结会议再次明确并分析每一项工作的具体实施方案。

    日工作:下班前,按照时间的先后顺序,将工作提前公布到群里,让项目组成员了解第二天的工作内容。

    时间管理

    很多中层很忙却没有效果,为了提升中层管理的效能,做好时间把控。高效的方式是做好时间分配,计划多久做好一件事,在实际落地过程中用时间沙漏,在有效的时间内做高效的事情。

    在时间分配上,我们提出“四色分配”的管理办法,将“重要和紧急”、“重要不紧急””、“不重要但紧急”、“不重要也不紧急”这种工作状态用四种不同的颜色区分,让整个团队通过颜色就能判断哪些工作先做,哪些工作后做。

    情绪管理

    你接受不了的,正是你需要修炼的。”

    这句话是语境创始人赵健在朋友圈发表的一句话,转发率极高,直截了当道出了造成情绪的根本原因。

    当然,在管理中难免会有情绪出现,情绪并没有好与坏,只是感受的信号。本次培训并没有教大家如何控制情绪,而是告诉大家情绪的严重性,如果没有这个认知,再好的方法都无济于事。

    关于情绪的严重性,我讲了一个“暗度陈仓”的故事:

    公元前206年,汉王刘邦和韩信率领大军东征讨伐西楚霸王项羽,但是一条长达三百多里的栈道不修好,大军就过不去。于是韩信下令樊哙,带领一万人马去修栈道,限三个月完工。面对地势险恶,限期紧,口粮又少,樊哙说:“这么大的工程,就是修它一年,也没法完工。”于是,士兵们干活儿就更没有劲儿了。后来被刘邦知道后,将樊哙撤职处分,并委派新的工头,天天督促士兵,并在三个月完工。

    这个故事告诉我们,情绪会影响整个团队的势气,尤其管理者。负面的情绪,小到影响工作质量,大到影响职业前途。

    自我管理

    中层作为企业中的腰部力量,有承上启下的作用,不断优化和提升自己是永恒的课题,千万不要觉得成长是公司或上级的责任,成长还需靠自己。

    创造危机感:老板没有危机感,企业不会进步,员工没有危机感,便无法推动企业发展。危机感是个人成长的大动力,是提升创造力的好驱动。

    明确优劣势:找到自己的优势和劣势,强化优势,让优势更优,不逃避劣势,通过学习弥补不足,有渠道有方式,在公司内找到比自己优秀的人学到更优秀的东西。

    制定学习计划:制定系列学习计划,强化专业知识,多看、多读、多写,日日不间断,逼迫自己坚持更久,给自己制定奖罚机制,透过时间积累形成自己的能力。

    关于《如何做好语境的中层管理者》分享,我将文章分为上、中、下三篇发表。

    本文为上篇,讲述了管理部分中的“自我管理能力”;中篇主要讲述中层管理部分中的“管理团队能力”和“管理项目能力”;下篇主要讲述全文的第二大部分“责任”。

    敬请关注……

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