1、保护重要档案信息的完整性，使之具有原始性和凭证性；
2、随时存取文件档案，在您需要的时候随时找到所需的信息，方便快捷；
3、防止档案丢失，降低企业管理风险；
4、降低企业人力资源管理成本，从而用于创造更大的效益；
5、新版《会计档案管理办法》规定会计档案需保管至少10年以上期限；
6、有利于促进企业档案系统化、信息化建设。
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