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商业计划书的撰写技巧

  • 发布时间:2018-01-29 11:44:37
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    为了使商业计划书脱颖而出,并最终获得风险投资者的青睐,创业者应认真做到:

    1.确保新企业创业的价值性,并拥有高素质的管理团队;

    2.认真负责、睿智地按适当的商务格式进行计划书的准备和编排;

    3.撰写简洁且论之有据的执行摘要。既要充分描述创业热情又不失规划的真实性。

    4.除了遵循一定的撰写原则外,还要掌握一些撰写的技巧,具体表现在以下三个方面。

    1.  结构体例方面

    一般来说,商业计划书的结构和体例相对固定。尽管对此没有硬性规定,但创业者不要单纯为了创新而偏离一般结构和格式太多。同时,又不能直接套用一些商业计划书软件包所提供的样板文件,即便这样的确能够使计划书显得专业化。计划书必须基于特定市场调研数据和事实来撰写,以充分表明新企业的可预测性以及创业者的激情。

    计划书的印制也需要努力做到更好。看上去比较讲究,同时又不要给人浮华浪费的印象。可以采用透明的封面和封底包装计划书,不要过度使用文字处理工具,如粗体字、斜体字、字体大小和颜色等,否则会使得计划书显得不够专业。而一些体例上的细节却可以显示你的细心。例如,如果企业有设计精美的徽标,应该把它放在计划书封面页和每一页的眉题上,一些图表颜色与徽标的匹配设计,也会充分显示你的用心,同时容易吸引眼球,给投资人留下深刻印象。

    按照上文提到的计划书一般格式逐项检查商业计划书,不能有任何遗漏和错误。比如有些商业计划书竟然在封面上漏掉了联系方式,或是缺封面页,或是有明显的排印错误。这样一些小疏漏,会使得投资人认为创业者是粗心的、不负责任的、准备不充分的,进而影响其投资决策。

    2.  内容设计与组织方面

    根据之前”商业计划书的撰写原则“中提到的真实性撰写原则,计划书的内容应建立在市场调研或其他间接来源的真实数据的基础上。因而,在撰写正文过程中,可以先撰写顾客和市场分析这一部分,再结合企业发展目标辨析产品开发以及财务等信息。在实践中,创业者经常对财务部分花费大部分时间,描述详细的财务计划,恰恰忽略了市场调研,是不可取的。

    计划书的内容撰写体现为一种过程,随着撰写工作的深入,创业者能够获取的新市场、潜在顾客等相关信息越来越多,越来越具体,这时候计划书也要做出相应调整。甚至在掌握越来越的相关信息后,创业者的个人目标的追求也会随之改变,这些都会影响到企业所有权方式、销售预期、盈利预期以及融资方式等方面的决策。所以,计划书的内容设计是动态的过程,随时都需要进行调整。因此,在这一过程中,需要以坦诚的态度、开放的心态,不断修改、完善计划书。

    获取与计划书相关信息的方式有很多,但针对新奇市场和技术,没有现成的行业信息,这时就需要花费精力和时间进行市场调研。

    另外,内容设计与信息组织过程中需要多考虑投资人的看法与感受。毕竟计划书在反映实际情况的同时,还需要说服别人。尤其是高科技企业制订财务计划时要表达一种“有益于投资人”的良好态度,即表明企业理论上具有创造10倍回报的潜力。比如,内部投资报酬率分析表明,国外风险投资一般寻求的是4~6年成长为年收入5000万美元的投资机会。许多商业计划书一般都标明第5年的营业收入将达到5000万~1亿美元,这也就不奇怪了。

    3.  细节处理方面

    计划书内容需要尽全力规避不该有的错误,无论商业计划书的其他部分有多好,都必须绝对避免这些使计划书注定被拒绝的错误。哪怕你只犯了一个错误,都会使得从老练的投资者那里获得帮助的可能性降低。下表列举了商业计划书不应该出现的错误。

    商业计划书不应出现的错误及分析:

    1. 摘要太长而且松散,未能说准要点(简明扼要又全面)2.

    2. 没有清楚回答:人们问什么想购买这种产品?(直说产品有价值,却忽视了潜在顾客的调研)

    3.没有对管理团队资格给予清晰的陈述(管理团队的个人简历需用附录具体说明,否则投资人会认为管理团队没有经验)

    4.过于乐观的财务预期(盲目乐观会失去可信度,需根据实际调研做出合理预期)5.界定的市场规模过于宽泛(企业的市场规模应是目标市场,而不是产业市场)6.隐藏、回避不足与风险(投资人会认为计划不够深入)

    7.没有清晰回答产品所处的阶段(说明产品开发工作要么没有真正开展,要么不具有合理性)

    8.认为没有竞争者(说明缺乏深入、认真的市场测研)

    9.任何形式上的错误(排版、语句错误以及资产负债表的不平衡等)

    小编对商业计划书的浅见供大家参考,有需要做商业计划书的朋友欢迎联系小编:zyfz0404

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