艾办OA五大功能助力企业完善系统管理

艾办OA五大功能助力企业完善系统管理

　　艾办OA系统的五大功能：内部信息发布平台、内部沟通平台、行政办公管理平台、文档规范化管理以及工作流程自动化，助力企业管理系统化、流程化、信息化。

　　在内部信息发布平台中，往往包括公告、通知、等功能。例如，艾办OA中的信息发布系统拥有完善的信息管理功能，不仅能实时的发布信息给企业内部人员，而且能对各种信息进行转存、归档，不仅保证了对重要信息历史记录的保留，同时又能针对不同企业的需求复制不同的信息管理模块，全面的满足各个企业对信息的统一管理。

　　在内部沟通平台中，大抵包括短信、邮件、工作圈、通讯录等功能。艾办OA系统开发了手机短信模块，该模块能够在线发送手机短信，因为短信功能的实时性、高效性，该功能已经被系统应用在各个模块中，以及创建了独立的模块功能。

　　在行政办公管理平台中，系统主要包括人事管理、办公用品管理、证照管理、考勤管理、固定资产管理等等。通过OA系统的有效管理，使企事业单位的行政办公管理更加规范化、科学化。

　　在文档规范化管理中，主要包含个人文件管理与公司文档管理。通过OA办公系统方便、快捷、易用的操作，为广大企事业单位用户提供了规范管理大批量文档的功能。在艾办OA系统中，企业云盘给用户提供了一个自由的文档存放空间，简单操作既可管理私人文件，也可将文件共享给同事，或者通过短消息等方式发送给其他用户，做到真正的文件一站式管理。管理员可以为每个人分配云盘权限，使管理更方便。

　　工作流程是OA系统的核心，OA行业的工作流管理专家——艾办，凭借专业的工作流，完全取代了传统办公中的纸质流程，让办公流程更加规范化，提高流程流转、审批效率。

　　从功能的角度讲，艾办OA办公系统从企事业单位实际工作需要出发，易用性和操作性保证了企业在应用过程中的便捷性。

艾办OA通过大量的企业管理实践调查，结合不同企业的需求，从用户操作易用性、系统安全性等各个方面打破时间和空间的限制，成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提高工作效率的企业综合管理工具，使管理工作规范化、集中化、流程化，达到资源的有效共享，激发企业团队创造力、提升执行力，从而增加企业收益，为企业客户带来价值。