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为保证现金收支的合法合规,出纳员在办理现金收支时,必须遵守以下规定: (1)履行合法手续。企业的现金收支都必须履行合法手续,如收妥现金,应立即向交款人开具收据,并加盖“现金收讫”章;现金支出必须有经过授权的合法凭据,手续完备;借款必须有经过批准的借据,不能以“白条”代替。 (2)现金收入必须合理合法。单位收取现金的来源必须合理合法,不得拒收银行结算凭证,不得编造用途套取现金。 (3)不准坐支现金。单位收入现金必须当日送存银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间;需要支付现金,不得从现金收入中直接支付,即不得坐支。因特殊情况需要坐支现金的,应事先报经开户银行批准,由其核定坐支范围和限额,坐支单位应按月向开户银行报送现金坐支金额以及使用情况。 (4)必须在规定的范围内使用现金,不得超限额留存现金。
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