艾办OA友情提醒：选OA明确需求是关键

艾办OA友情提醒：选OA明确需求是关键

　　产品？技术？服务？还是渠道与功能？面对着如此庞大的OA信息，需要进行考量比较的OA厂商更是众多，大多数的企业大概都会对“如何进行OA选型”这一问题感到万分头疼。有人也许不禁要问了：难道就没有捷径吗？如果说OA选型中有一条快速通道的话，艾办OA认为在选型之前首先明确企业自身的需求。

　　随着时代的发展，为了更好地满足用户的需求，OA系统一直处于不断的进化之中，功能更多，涵盖面也更广。事实上，有很多企业在选择OA系统时是比较盲目的，在并不明确自己到底“需要什么”的情况下，更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面俱到”的OA产品。但是物极必反，面面俱到往往代表着繁琐冗杂，因为对于企业来说可用、常用的功能本就寥寥无几，过多无用的功能被永远地丢弃在角落，甚至会在其他可用功能的运作使用中带来阻碍。而这种功能的广大和平均，更加说明了每一个功能技术都达不到高精尖的水平，也就是说，“面面俱到”反而会变成“面面不到”。同样的，这类软件的价格也不会低，所以说无论是从系统的实用性还是性价比来说，明确自身的切实需求都是企业在进行OA选型前的必做功课。

　　同时，首先明确需求也能够帮助企业找准选型时的关注点。不同行业的企业对于OA有着不同的需求，同一行业的不同企业也有不同需求，而OA软件又需要长期的使用，所以眼前利益和长远利益在选型时也要兼顾。有些企业只需要日常的办公功能，所以从产品易用性着手更加容易；有些企业在技术的高精尖和延展性上有更多需求，那么技术就成了选型时应该首先考虑的内容；有些企业需要安全稳定的，那么就要对产品的安全性保密性等进行更多考量。所以说，“明确需求”可以说是OA选型中的一条捷径，而实际上，它却是一盏可以驱散OA选型这片迷雾的明灯，帮助企业在OA系统这片海洋中更加头脑清晰，找准方向，一击必中，选到真正适用于自己的OA系统。

艾办OA通过大量的企业管理实践调查，结合不同企业的需求，从用户操作易用性、系统安全性等各个方面打破时间和空间的限制，成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提高工作效率的企业综合管理工具，使管理工作规范化、集中化、流程化，达到资源的有效共享，激发企业团队创造力、提升执行力，从而增加企业收益，为企业客户带来价值。