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艾办OA友情提醒:选OA明确需求是关键

  • 发布时间:2018-03-13 10:39:46
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    公司:深圳艾派网络科技股份有限公司
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    艾办OA友情提醒:选OA明确需求是关键

      产品?技术?服务?还是渠道与功能?面对着如此庞大的OA信息,需要进行考量比较的OA厂商更是众多,大多数的企业大概都会对“如何进行OA选型”这一问题感到万分头疼。有人也许不禁要问了:难道就没有捷径吗?如果说OA选型中有一条快速通道的话,艾办OA认为在选型之前首先明确企业自身的需求。

      随着时代的发展,为了更好地满足用户的需求,OA系统一直处于不断的进化之中,功能更多,涵盖面也更广。事实上,有很多企业在选择OA系统时是比较盲目的,在并不明确自己到底“需要什么”的情况下,更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面俱到”的OA产品。但是物极必反,面面俱到往往代表着繁琐冗杂,因为对于企业来说可用、常用的功能本就寥寥无几,过多无用的功能被永远地丢弃在角落,甚至会在其他可用功能的运作使用中带来阻碍。而这种功能的广大和平均,更加说明了每一个功能技术都达不到高精尖的水平,也就是说,“面面俱到”反而会变成“面面不到”。同样的,这类软件的价格也不会低,所以说无论是从系统的实用性还是性价比来说,明确自身的切实需求都是企业在进行OA选型前的必做功课。

      同时,首先明确需求也能够帮助企业找准选型时的关注点。不同行业的企业对于OA有着不同的需求,同一行业的不同企业也有不同需求,而OA软件又需要长期的使用,所以眼前利益和长远利益在选型时也要兼顾。有些企业只需要日常的办公功能,所以从产品易用性着手更加容易;有些企业在技术的高精尖和延展性上有更多需求,那么技术就成了选型时应该首先考虑的内容;有些企业需要安全稳定的,那么就要对产品的安全性保密性等进行更多考量。所以说,“明确需求”可以说是OA选型中的一条捷径,而实际上,它却是一盏可以驱散OA选型这片迷雾的明灯,帮助企业在OA系统这片海洋中更加头脑清晰,找准方向,一击必中,选到真正适用于自己的OA系统。

    艾办OA通过大量的企业管理实践调查,结合不同企业的需求,从用户操作易用性、系统安全性等各个方面打破时间和空间的限制,成为能支持企业内部信息交流、共享、流转处理、数据分析统计、实现办公自动化同时提高工作效率的企业综合管理工具,使管理工作规范化、集中化、流程化,达到资源的有效共享,激发企业团队创造力、提升执行力,从而增加企业收益,为企业客户带来价值。

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