WORD重要考点
考点1文档操作
1创建文档
启动Word后，它就自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”。Word 2000对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”、“文档3”等等。若在编辑过程中须另建一个或多个新文档，可用的方法如下 （1）单击常用工具栏中的“新建-，按钮。 （2）单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。
（3）按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单；用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键（或直接按N键）。 （4）直接按快捷键Ctrl＋N。 2打开文档
1）打开一个或多个Word文档
（1）单击“常用”工具栏中的“扫一开”按钮漆； （2）单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令 （3）直接按快捷键Ctrl＋O。 2）扫一开由其他软件所创建的文件 （1）单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或丁＿具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。
（2）在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”。
（3）在“文件”列表框中列出所有该类3 ,!J的文件一名中一击听需要打开的文件名，再单击“打开”按钮将该文件转换为Word格式打开 3）打开最近使用过的文档 若要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可＿键入文档名前面的数字（如 1.2'...）也可打开此文档默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最多可达9个）最近使用过的文档名 3输入文本 1）插入符号
为了要输入一些键盘＿L没有的特殊的符号，除了利用汉字输入法的软键盘外，Word还提供“插入符号”功能。 2）插入日期和时间
在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的-旧期和时间”命令来插入。 3）插入脚注和尾注
在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处。 4）插入另一个文档
利用Word插入文件的功能，使用“插入”菜单一“文件”命令～“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。 4文档的保存和保护 1）保存新建文档
为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。保存方法有以下几种：
（1）单击“常用”工具栏中的“保存-，按钮熨。 （2）使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。 （3）直接按快捷键Ctrl＋S。 2）保存已有的文档
对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。不过此时不再出现“另存为”对话框。
3）用另一文档名保存文档
单击文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。 4）保存多个文件
若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。 5）文档的保护
设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权限密码”，或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护。
选定区域 鼠标操作
选定任意大小的文本区 将鼠标指针移到所要选定的文本区域的开始处，然后拖动鼠标到所选的文本区的最后一个字并松开鼠标左键
选定打块文本 用鼠标指针单击所选的开始处，然后按住SHIFT键，再配合滚动条
将文本翻倒选定区域的末尾。单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定
选定矩形区域的文本 将鼠标指针移到所要选定的文本区域的左上脚，按住ALT键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标
选定一个句子 按住CTRL键，将光标指针移到所要选定段落的任意行处连击3下。
或将鼠标指针移到所选定段落的左侧选定区，档鼠标指针变成向右的箭头时用鼠标左键双击它
选定一行或多行 将I形鼠标指针移到这一行左侧的选定区，档鼠标指针变成 时。单击一下就可以选定一行文本。若拖动鼠标，则可选定若干行文本 选定整个文档 按住CTRL键，将鼠标指针移到文本左侧的移到区单击一下。或者将
鼠标指针移到文档左侧的移到区并连续快速3此单击左键。
按组合键选定功能 选定功能
Shift +→ 选定插入点右边一个字符或汉字 Shift +← 选定插入点左边一个字符或汉 Shift＋↑ 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 Shift +↓ 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 Shift + Home 从插入点选定到它所在行的开头 Shift +End 从插入点选定到它所在行的末尾 Shift + PageUp 选定上一屏 Shift + PageDown 选定下一屏
Ctrl＋A 选定整个文档选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。
3）使用快捷键设置，如表3－7所示。
快捷键 作用 Ctrl +J 使选定的段落两端对齐 Ctrl +L 使选定的段落左对齐 Ctrl＋R 使选定的段落右对齐 Ctrl＋E 使选定的段落居中对齐 Ctrl＋Shift＋D 使选定的段落分散对齐
3.设置行间距与段间距 1）设置段间距
选定段落使用“格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框，分别键入数值 2）设置行距
选定段落。使用“格式”菜单→“段落”命令、“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。
4 .设置段落边框和底纹 l）设置边框 选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令→“边框”选项仁．在“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等选项中选定需要的选项；在“边枢”选项的“应用范围”列表框中选定．“段落”选项。 2）设置底纹
选定段落。使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令，“底纹”标签，在“填充”区中选择底纹的填充颜色；在“式样”列表框中选择底纹的式样；在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。
5. 项目符号和段落编号
l）自动创建编号或项目符号
在键入文本时自动创建项目符号的方法是：在键入文本时，先输入一个“＊”，后面跟一个空格．然后输入文本。当输完一段后按Enter键，星号会自动变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。如果要结束自动添加项目符号。可按B ackSpace键删除插入点前的项目符号即可（或再按一次Enter键）。
自动创建段落编号的方法：在键入文本时，先键入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始编号，然后输入文本。当按Enter键时，在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。重复上述步骤，可以对键入的各段建立一系列的段落编号如果要结束自动创建编号，可按BackSpace键删除插入点前的编号即可（或再按一次Enter键）。
2）对已键入的段落添加编号或项目符号
使用“格式”工具栏→“编号”或“项目符号”按钮添加编号或项目符号。 使用“格式”菜单→，“项目符号和编号-命令添加编号或项目符号。 6 .制表位的设定
按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位。Word中默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位间的距离是0.75厘米。Word提供了5种不同的制表位，可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。 1）使用标尺设置