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5.4对回收后的作废文件需进行销毁时，文件管理部门应填写“文件销毁审批表”，经管理部门负责人批准后指定销毁监督人，进行销毁处理。
5.5质量手册的控制按照《质量手册》的有关规定执行。
6质保手册编号
6.1质量保证手册编号
QYT-01－2011
QB－企业标准
SDYT－山东圆通名称缩写
ZS－质保手册
01－文件顺序号.
2011－发布年份
6.2程序文件编号
Q/YT-BXX-2011
QB－企业标准
SDYT－山东圆通名称缩写
GL-管理文件；CL-材料文件；GY-工艺文件；HJ-焊接文件；RCL-热处理文件；LH-理化文件；JY-检验文件；SB-设备文件；JL-计量文件；WS-无损检测文件。
XX－文件顺序号.
2011－发布年份
6.3作业文件编号
Q/YTGYSZXX-2011
QB－企业标准
SDYT－山东圆通名称缩写
GYSZ-工艺守则GYGC工艺规程JYGC检验规程
XX－文件顺序号.
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