每个VAT税号每3个月需要向英国的税务部门（HMRC）进行一次当季度进口和销售情况的申报，结算当季度该VAT下的所有进口税（IMPORT VAT）和销售税(SALES VAT)。季度申报VAT=销售税-进口税，销售税大于进口税则缴纳额外的销售税，反之则退返超出的进口税。
针对以英国境外人士或公司身份申请英国税号，并不产生当地公司税，只需申报增值税，缴纳增值税。如在英国当地产生费用，提供相关单据，可作为进项抵扣材料。
对于跨境电商卖家，主要的退税还在于抵销进口税。对于跨境电商卖家来说，退税主要是对冲当期的销项税（前提是清关时正确使用自己的VAT税号清关缴税）退税形式有两种：第一种是以支票形式；第二种是退回到你的VAT账号里，当作余额留在下期需交销售税的时候做抵扣。
申报期间说明
1) 第一个申报期
商家收到英国VAT号码之后，第一个申报期，会在HMRC的信件说明，商家需要留意HMRC信件所提到的第一个申报期。
一般而言，如果商家在 2012年10月21日 取得VAT号码，第一个申报期则是 2012年10月21日-2012年11月30日 。
商家需要在 2012年12月1日-31日 之间，把 10月21日-11月30日 的交易如实申报，并且缴纳相应税款。
2) 后续申报期
第一个申报期之后，回复正常的申报期，三个月为一期。由于商家取得增值税号的时间不一样，则不同商家有不同的申报期，与自然季度概念不一致。
季度税务申报所需材料：
进项单据，即进口增值税纳税文件，C79文件 或 物流公司提供的账单；
销项单据，即开具给客人的账单 或paypal销售数据 或 银行月度账单；
采购及销售数据，货品采购单据；
其他费用单据，即在英国当地产生的费用单据