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短期电脑办公软件是计算机中基础的软件,如果你要去做一些文员工作,这是基本的。
如果说你是一点基础都没有的,我建议你可以去培训下,那样你会对其它的电脑专业会有所了解
开课啦,5月28日上午10点,新启源学堂第一课——办公软件培训在深圳新启源教育培训机构开课了!
本次新启源学堂培训由资深网络培训讲师黄老师主持,非常荣幸邀请了资深网络培训讲师黄老师担任这堂课的主讲人。
下面让我们一起来回顾一下课堂上的内容吧!
黄老师首先讲了基础知识快捷键,分别是Ctrl、Shift、Win、Alt的快捷键:
Ctrl:Ctrl+S=保存、Ctrl+C=复制、Ctrl+V=粘贴等;
Shift:Shift+Del=删除光标之后的字符(同时按住可以删除光标之前的字符)、Shift+Space可以在半角和全角之间迅速切换等;
Win:Win+E=打开我的电脑、Win+D=显示桌面、Win+M=小化等;
Alt:Alt+Backspace=Ctrl+Z(撤销)、Alt+F4可以关闭多个窗口(没有打开窗口时候回弹出关机选项)。
紧接着黄老师跟我们讲了word的基本知识:
1.如何制作表格;
2.打水印、页面布局;
3.分节符、格式刷的使用;
4.字体格式效果的转变;
5.替换与全部替换的要点;
6.页眉页脚的相关知识;
7.黄老师着重说了编辑样式的优点:自动录入目录,方便到时候查找相关内容!
同学们聚精会神地听课
然后黄老师讲解了Excel基本知识:
1.数据输入的相关设置;
2.录入技巧;
3.数据排序;
4.数据筛选(高级筛选);
5.数据分类总汇;
公式与函数(如何求平均值和值等等,还提及了IF函数)。
设计PPT的注意事项
1.设计原则:对齐、对比、聚拢、统一;
2.设计细节:背景、配色、字体、图片;
后黄老师详细讲解了PPT基本知识:
1.深思熟虑:了解设计PPT的目的、分析观众想要的是什么、确定形式及内容;
2.纸上谈兵:首先要解读内容、收集材料,然后你要在大脑捋一捋思路,来构建结构图,后分配内容和提炼文案;
3.视觉呈现:制作封面→目录导航→美化排版→配图→检查修改。
黄老师总结了几个要素:
1.要学会思考,锻炼自己的逻辑思维能力;
2.需要多动手,实践才能清楚问题所在;
3.试着去模仿,模仿优秀作品从而提升自己的水平;
4.慢慢地积累,任何技巧都是一个个积累的;
总结
经过了黄老师对办公软件的讲解,各位同学都对办公软件有了一定的收获吧?大家要牢牢谨记黄老师的建议——熟能生巧!新启源学堂后一课——办公软件培训在此落下帷
幕啦!相信通过我们的新启源学堂,你会get到更多的干货哟!
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