项目部公章如何审批监管

有的施工企业在需要刻制项目部公章时，有关领导安排一个员工就去刻制了，刻制后即投入使用，没有相关刻制项目部公章的申请审批手续。
存在的风险：
1、项目部公章刻制数量、时间及刻制人员等无档案信息记录；
2、无项目部公章刻制后投入使用的交接记录；3
3、无项目部公章投入使用的相关文件，无投入使用时间、使用范围资料依据；
4、一个员工办理刻制项目部公章工作，对于刻制的项目部公章数量、交付企业前是否使用等问题无相关监督。
应对措施：
1、施工企业可规定拟刻制项目部公章必须报经总经理批准，由办公室开具介绍信；
2、施工企业可规定由经管部门统一刻制，填写《印章制发申请表》，其他部门或人员不得刻制印章；
3、项目部公章的形体和规格，按国家有关规定执行；
4、刻制项目部公章时，必须有两人同往办理；
5、对于申请刻制文件等有关资料及刻制的印章，必须在企业经管部门首先备案；
6、项目部公章刻制后的所有交接工作，必须留有交接手续资料。