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机电证(O证)申请办理流程大致可分为3个步骤：
1，打开机电证申请的首页,填写资料表包括公司名称,所属机电办,主管部门级别,营业执照号码,营业范围,注册资本等,把主要的填写好。准备纸质材料：包括营业执照,法人代码证,国税证,地税证,原件和复印件盖公章.有的机电办要求写申请为什么要注册;打印填写的表一式两份,送到属地机电办盖章。
2，申请递交（限招标设备适用）
（1）. 在线填写申请表. 在中国国际招标网上注册并且按以上顺序开通以后,就可以申请机电产品自动进口许可了。申请表内容包括： 进口商：填外贸公司 进口用户：填进口业主（因为专用设备进口用户必须填业主，普通设备应该不限） 原产国：下拉菜单选一个，如有很多个在备注里面写，我最多的写了17个 贸易国：进口合同和谁签的就写那个国家、地区 所属行业、所属关区按照实际情况填写。 进口商品和税则号、数量、单价、程序自动计算总价，规格不要写太详细，免得和铭牌不一致清不了关。 备注写其他的原产国、非一批一证，其他（广东省机电办）不允许填写。 确定后进入下一屏，确认信息，有什么话要说写在报告文本框内。 招标进口的设备必须在本屏的最下面一栏填上招标号。
（2） 招标项目送纸质材料到机电办正式开始申报 纸质材料包括： 申请报告（写进口原因，解释可预见的问题，如原产国为什么多等等） 申请表盖进口用户公章 营业执照复印件盖进口用户公章 评标报告 技改项目需要批文的复印件 机电办看了会提问，如为什么进口金额和评标报告不一样、为什么招标人和进口用户不一样等等，如果之前没有预见这些问题，而口头解释机电办又常不接受，则要补齐材料再次递送，一直到接受申报为止.接受申报后机电办会出个收据写收了你什么材料，这部分就算大功告成。
3. 领机电证（不需招标的设备跳过第二，直接到此）接受申报后不时在线查看申报状态（未批/在批/已批），未批的表上方会写名不批的原因，你就再联系补充材料。批了的打印、盖进口用户公章、出领证委托。携带材料就可以去负责许可证事务的部门拿证了（发证的和批证的不是一个人，不过往往距离很近）。发证的人不会过多的刁难，不过要提供姓名、身份证号码、联系电话。
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