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领事认&证的办 理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办 理领事认&证时，出口企业可以委托贸促会代为办 理。
委托代理时，申请单位应填写《领事认&证申办表》，提交需要办 理领事认&证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签&证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
外交部领事司和使领馆认&证
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办 理领事认&证的单据（如产地证）和机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行认&证。对拟办 理的领事认&证，属于贸促会认&证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认&证，然后送外交部领事司认&证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
在领事认&证中，由我国外交部领事司对单据文件先进行认&证是外国驻华使领馆领事认&证的先决条件。作为领事认&证的前提和必经的程序，我国外交部领事司的认&证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事认&证的单据文件在外国驻华使领馆认&证前，必须先由我国外交部领事司认&证，而不得直接交使领馆认&证。
外交部领事司办妥认&证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办 理领事认&证。
同一货物的票据一正三副，是否都需要认&证？
同一货物的票据的副本是否需要办 理领事认&证，是由文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办 理领事认&证，则应按对方的要求办 理。在办 理领事认&证前，有关票据的副本上也应加盖出证机关的印章。