上海青浦纸质文件彻底销毁方法,仓储管理下架文档销毁,了解销毁方式公司每天都会消耗大量的白纸,其中多数为公司重要文件,记录了客户和公司的重要信息。而这些内部资料往往是需要保密的,因为关乎到公司的利益。涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。为保障公司及客户的利益,随着日积月累,越来越多,多到没地方放的时候,或者到了搬家时需要清理这些纸质文件时,用什么方法处理好呢?如果直接扔垃圾桶又不合适,因为有些文件上面是有隐私的,被别人看到或利用就不好了,怎么可以快速销毁纸质文件?
一、 纸质文件销毁方法
1、死存,不处理。占用大量办公空间,如管理不善泄露极大。都是能够帮助用户保证咱自己的信息是不会被泄漏出去的,销毁文件是具有一定的专业性的,能够提供,快捷而且周到的服务的,在进行处理的时候,也是有一定的资料销毁原则的,所以完全不用担心信息会被泄漏出去,公司可以通过高保密销毁来达到客户所需要的程度。 1无论是文档,档案,资料,凭证,单据只要是纸制品,较终的归途就是化成纸浆,重新造纸,封闭运输,保证一张都不会。2,可签订销毁协议或者合同,可现在,或由我们提供销毁视频影像资料,我们负责上门运输搬运,您只需一个电话即可,3按照机密等级的不同,选择的销毁(同时考虑环保因素)。资料销毁的三种,剪切法,采用进口高速裁切机械,高速自动送料,由微电脑程序控制精度;每小时可裁切上万根短料(例:50MM长),可裁切成0.3cm宽的小纸条,每小时可处理1吨废纸,裁切的有点就是环保无扬尘,粉碎法,粉碎打包一题,好操作,速度快,一小时处理5到10吨,粉碎室采用7型刀、一型刀和离心刀,有粗粉碎、细粉碎和离心来复粉碎,由电机带动粉碎机转子高速运转,使机械产生高速气流对粉碎物料产生度的撞击力、压缩力、切割力、力,来达到独特的粉碎功能。不仅能粉废纸,也能粉碎木材,缺点是有扬尘,化浆法,就是将资料放入泵池浸泡,然后用搅拌机搅成纸浆,一般在造纸厂内进行,因为废水会污染。
2、当做废纸卖给回收站。安全不高,泄露可能很大。
3、焚烧。销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
4、制浆。销毁彻底,环保无污染,但需要专门的制浆设备,一次销毁量不大,成本较高。
5、粉碎。不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际上流行的纸张文件销毁方法,但需要专门设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
二、 纸质文件销毁原则
1、合规原则:对于单位内部的秘密信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定。
2、适中原则:平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比如,对于单位绝密信息,公司可在办公场所配备高保密碎纸机,可采用集中销毁,或外包给第三方委托销毁。
3、记录原则:单位应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪,并至少保存一年。
青浦区八方园通信息技术公司专业,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。当您需要销毁的时候您只要给我们打一个电话,我们会有专门的保密人员上门给您提供完美的服务,提供青浦区文件销毁这些内部资料必须进行妥善保管或进行保密毁灭处理.由于文件处理得不当或安全意识薄弱而导致信息被窃事件时有发生,多数是把企业堆积的纸质文件简单处理,卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆,给专门收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源。导致公司严重损失。公司信息不光是需要妥善保管,同样也需要妥善的保密销毁。 机密文件毁灭服务:有不少公司不断的发展,公司会储存很多记录了客户和公司的机密档,更有甚者可能一个月就会产生大量的机密档.为保障公司及客户的利益,这些机密档 必须进行保密毁灭处理.如何处理大量的机密档,如果公司内部处理不但需时而且占用大量空间及人力,现我司提供长期或短期的机密档毁灭服务。 纸制品销毁 落实文件销毁情况工作的相关要求,做好秘密载体销毁管理,确保不发生失、泄密事件,保密工作领导小组对有关涉密载体销毁管理。 文件管理规范,该清理、清退文件及时清理、清退,每年定期将需要销毁的国家秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁,没有出现红头文件、内部资料泄露情况,无违反规定做法。 通信设备销毁,硬盘销毁,涉密销毁,涉密文件粉碎,涉密粉碎,涉密报废,文件销毁,资料销毁,档案销毁要求。 本单位专业提供过期产品、不合格产品、临保商品、质量问题产品、缺陷产品、伪劣物品、涉密资料