发明和实用新型专利申请应当提交的文件有请求书、权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要以及其他文件。外观设计专利申请应当提交的文件有请求书、图片或照片、简要说明等相关文件。
受理
国家知识产权局专利局收到专利申请文件后，发出受理通知书，确定专利申请日，给予专利申请号。对于缺少必要申请文件或者其他违反法律要求的情形的，不予受理。
初步审查
专利局收到申请文件后，首先对申请文件、费用缴纳等情况作形式审查。初审不合格的，申请人要根据通知进行补正或陈述意见；如仍然不符合要求的，予以驳回。实用新型或外观设计专利申请经初审合格，没有发现驳回理由的，直接进入授权程序予以授权。
公布（发明专利申请特有）
发明专利申请经初审合格的，进入此阶段。专利局经初步审查认为符合专利法要求的，自申请日起满十八个月，即行公布在《发明专利公报》上。专利局也可以根据申请人的请求早日公布其申请。
实质审查（发明专利申请特有）
自申请日起3年内，专利局可以根据申请人随时提出的请求，对其申请进行实质审查。如果申请人在此期间没有提出请求，该申请即被视为撤回。但由于不可抗力或其他正当理由没有及时提出请求的，可以出具证明，再提出请求。专利局认为必要的时候，也可以自行对发明专利申请进行实质审查。
授权
发明专利申请经过实审后，实用新型和外观设计专利在经过初审后，没有发现驳回理由的，将授予专利权，颁发专利证书。对授权及颁发专利证书的专利，在《发明专利公报》上予以公告和登记，专利权自公告之日起生效。