无锡会务会议会场布置公司,接到会议室使用通知后,首先确认会议的摆设要求,做相应的工作.
1、按会议要求摆授课型或讨论型.如没有要求的情况下,按会场的正常摆设即可.
2、按会议人数及要求摆放会场形状,适当放绿色植物.例X X室多用散苇葵及中棵小绿色植物.摆放主席台及会场四周.
XX室多用富贵竹及小叶榕(大棵)摆放在主席台两侧,如是讨论型会场,绿色植物则摆放在回字型中间及侧,空位,使会场尽量整齐,协调.
3、小会场绿色植物尽量摆在侧面.XX会场则需摆在中间及侧面.XX室如是授课型则不需要绿色植物.
4、根据会议需要配备白板等物品.如是额外提供使用的一次性物品(如笔、纸、透明胶等一类的物品)则需要收费.
5、准备会议使用的名牌,一般情况下使用大名牌或中名牌.特殊情况下小名牌.
6、指示牌按会议要求做好摆放在会场门口或电梯门口.如果分组讨论需要摆设组牌.数量不多的情况下可使用立牌(尽量统一)
7、会场桌椅整齐划一.贵宾室的烟缸、纸巾、功夫茶具,饮水机提前放入.如果是重要会议则需配放火柴.
8、检查所有的灯具、空调及音响是否正常运行,发现问题及时维修,保证会议正常进行.
9、有需配水果的会议,视情况及水果的数量、品种多少等提前或当天配放.一般情况下小会场以每种水果6碟为准.中会场需13碟.