,作为专业人力资源管理系统软件公司,有着上千次陪同客户验厂经历,在这里结合工厂的实际验厂经历,谈谈用强鑫泰软件技术改善验厂管理的问题。
审核员来厂前,工厂需要做诸多的准备工作,象文件体系、消防安全、工厂现场改善……在此,我只谈工时(考勤)、劳动报酬(工资)、童工(人事管理)数据的准备工作。
目前大多数的工厂考勤、工资数据都是 2 套帐的,即所谓的 A 、 B 帐,一套作为工厂的实际管理,另一套用于客户验厂。
考勤：
有二种选择。
1可自动由计算机产生自己想要的考勤记录。不上班没有加班时间，节假日及每天工作 时间由用户自己自由设定（调整正班天数、加班小时。隐藏那一部分人的考勤情况）
2可以从真实考勤记录复制过来，然后自动根椐设定的规则去掉一些加班多的记录，替换成正常加班的记录。
薪资：
可按劳动法薪资规定：
设定薪资通用的数据，打印不同的薪资表及工资条。可以根据真实的工资导入到B账系统，然后倒推算法，算出员工的工资表。
验厂考勤软件功能齐全的软件包含：人事管理、考勤管理、薪资管理。根据生成好的考勤数据，系统马上就可以做出员工的工资。现在国内做这种软件的公司也比较多。功能上也有差异，有的软件只能生成考勤数据，不能在系统内算出工资，有些则可以同时算出工资数据，其它具体功能，也有差异。