一、COG道德采购标准审核文件:
1.营业执照、国税和地税登记证
2.工厂平面图
3.厂规、厂纪和员工奖惩记录
4.全体员工的劳动合同
5.全体员工的人事档案及身份证复印件
6. 所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等工资相关记录
7.社会保险缴费记录及相关证明文件(如适用)
8.各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估 (如适用)
9.其他政府部门批准或许可证书(如综合计时制或其他种类之加班批文)
10.员工安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训 (如适用)
11.员工的请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
12.厨房卫生许可证, 厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证、竣工验收证明(如适用)
13.生产设备清单及特种设备的验收、检修记录, 各种特种设备年检记录或使用许可(如电梯、锅炉安全年检)、各种特种设备员工上岗证(如叉车驾照、电工证)
14.消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
15.排污许可证, 有害(危险)废物排放许可证 (如适用)
16.工伤事故记录、急救人员培训证书
17.工会相关文件记录(如适用)
18.生产订单或加工合同 (如适 用)
19.其他认证证书(如ISSO1400、SA8000等)
COG验厂主要委托澳大利亚qualspec审核公司,COG审核费用一般由COTTON ON Group承担。
二、COG验厂结果评级如下:
验厂采用扣分制,根据问题点严重程度:ZT-零容忍,CR-严重,MJ-主要,MI-轻微,扣除对应分数2分,1分,0.5分,最终评为三个等级:
1、0-84分,持续改善,三个月跟进审核,看客户要求,一般很少跟进。
2、85-94,持续改善,正常合格分数。
分,优秀。
一般很少需要第三方跟进审核,只是有可能安排自己的内部审核员跟进审核。值得注意的是,自2017年7月12日起,审核的现场报告不再显示分数。
三、COTTON ON验厂零容忍问题点如下:
童工、歧视、虐待等;
无授权外包。供应商外包的工序必须取得COG授权,才能外发,否则被判为0分,授权通过COG平台申请。
四、COG验厂特殊要求:
产品保密原则-产品不能放在展厅里。
消防方面:警铃需联网;办公区域、生活区域、生产区域都需要安装烟感器(80平一个),卷帘门,推拉门接受安装固定装置;设置疏散集合点,吸烟区等。
工资工时、文件方面:七休一,社保不要求全保,但要求符合性证明文件,危废处理这块也属于严重问题。