现如今,展会是企业与企业之间沟通合作的一个平台,更是提升企业品牌知名度的一个好桥梁,所以参展的企业也越来越多,那么参展的时候有哪些注意事项呢?晶铧展贸致力于展馆展厅设计施工、主场策划执行、展台设计搭建为展览营销一体化工程的专业总承包服务,为客户提供专业的一体化综合展示解决方案,为大家整理了一部分参展期间注意事项:
1.需严格按展会规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展馆时需配佩带好证件,作为专业贸易展,无证件一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系。
2.布展时,先要检查楣板上公司名称有无错误,检查展位上的基本配置是否齐全完好。展板上不能使用不可清除的胶带胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,否侧会收到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上,更不要随意丢弃,应请主办单位指定地点存放处置,以便展品的回运。
3.由于展馆内人员流动性强,参展人员应增强防盗意识,贵重物品不要离开视线。
4.开展第一天,每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊,该会刊上标有参展企业的基本信息,是参展企业了解同行情况、展会情况的很好指南,可向现场的观众登记处索取。
5.善于收集信息
为了在展台内达到较大的宣传效果,多与观众接触并交流信息,企业需要使观观众在展台内逗留尽可能长的时间,这样可使自己的销售人员获取得更多高质量线索和市场信息。
6.善于总结参展经验
7.同行之间善于沟通
当展台暂时没有客户光临时,在保持有人看守展位的情况下,可以抽出一个员工在展馆内到处走动一下,以利于了解行情,了解竞争者情况,且增加遇上新客户的可能性。
8.撤展
撤展时应严格遵守撤展时间,不得提早,因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位,企业可能会因此而失去订单:同时,空荡的展位也会影响企业形像。