环境管理体系文件应充分反映出组织活动的特点、组织规模、环境因素的识别、技术水平以及人员素质等因素。同时环境问题也是一个发展的问题，随着科学技术的进步、国家环保**法规要求的强化，环境管理体系也反映出动态特性。浙江ISO14000认证是一个管理体系，推行和落实体系不是只看文件，是有一系列工作要做的，也就是日常的所有管理工作。
文件多少取决于组织内部的工作复杂程度，所有以建立、落实管理体系而制定/用到的文件都可以交体系文件。
ISO14000认证程序文件的内容：
1、文件编号和标题
2、目的和适用范围
3、术语和定义
4、职责和权限
5、工作程序
6、相关文件
7、相关记录和报告
具**容上应注意：程序文件包含ISO14001环境管理体系中一个逻辑上相对独立的内容，它既可以针对宁波ISO14000认证环境管理体系的一个要素，也可以针对要素中的一个部分，或是几个要素相互关联的一组活动进行阐述。程序文件的侧重点在于规范要素或活动的职能和控制要点，一般不涉及纯技术细节。
在编写程序文件时，通常包含该项活动的目的和范围，做什么，由谁来做，何时、何地、如何做，以及使用何种材料、设备和文件，如何进行记录等
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