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培训内容:商务办公部分
1、计算机基础：电脑发展历史；计算机结构知识；鼠标的操作运用：滑轮、左键、右键；电脑常见外部设备的连接；电脑的正确开机和关机；键盘的分区及其基础知识；电脑的工作原理；电脑操作系统的认识。
2、输入法：按键功能，盲打训练；两种不同输入法：字音输入和字型输入，不同输入法自由切换，安装输入法五笔教学：记忆字根技巧，拆字，弹指如飞输入。
3、Windows：讲授资源管理器；文件管理输入法、打印机、鼠标设置，任务栏的设置；文件的查找、程序安装与删除；控制面板的使用，“开始”“附件”菜单的理解及其作用。
4、Word：认识word的操作界面；详细讲解字词句修饰；段落修饰，文字查找、替换和定位，字符、文档视图，交*引用；自动分页；分栏、分节；格式样板，模板；打印；图文混排，表格编辑快捷键的使用；进行文件、图书、杂志、报纸排版；目录设计、表格制作、模板、word样式、页面设置、页面页脚等
5、Excel：讲解工作表编辑和表间的数据转换与传递，数据的统计和编辑；表格运算，数据公式运算和管理、分析；公式与函数引用，图标制作，表格处理，图形插入，学习该软件的综合应用；用于财务及其部门数据统计、分析。
6、Powerpoint：Powerpoin的基本概念；幻灯片的基本操作；幻灯片中文本的处理，幻灯片中内容的丰富；幻灯片中插入多媒体对象；为幻灯片设置统一的格式；幻灯片的动画设置及其放映。
办公室秘书可能最常用的一项工具就是打印机了，一般情况下，可能只需要按默认选择就可以打印了，很简单，但是，有时要求会稍高点，比如，页码横向打印、纵向打印等，这就是考验你的时候了，一般人都不会这些技巧的，学会了这些技巧，对于一般对电脑了解比较浅的人会认为你很牛。下面让我们来学习一下word打印中一些不同寻常的小技巧吧！
逆序打印不用手动翻页
如果有一篇页数较多的文档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎么做？将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序整理一遍吗？如果是20页的文档也许可以，如果是200页……其实Word 2010中，设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面，点击“打印机属性”。
打开打印机属性
在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，将最后一项页序设置为“从后到前”，然后点击“确定”按钮保存设置即可。
改变页面打印顺序
同一文档打印时页面方向不同
如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，可以将光标放在要改变方向的页面最开始处，然后进入打印预览，点击“页面设置”。
打开Word页面设置
在“页边距”选项卡中，将纸张方向设置为“横向”，并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。
纸张方向改为横向
点击确定保存设置后，从刚才放光标的那页开始，后面的页面就都变成了横向纸张。如果只需要将中间的一页或几页横过来，那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始，用同样的方法将后面几页再竖过来。
个别页面横向打印
取消不需要打印出来的附加信息 在打印一篇文当时，可能会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等，通常情况下这些信息都是不应该出现的。要避免打印出不必要的附加信息，可以打开Word的“选项”菜单。
打开Word选项
切换到“显示”设置，在最下方的“打印选项”中取消勾选不需要内容。
取消不需要打印出来的附加信息
在打印预览界面下编辑文档 在打印预览界面中通过放大和缩小，可以预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。