企业办公数据包括两大部分,结构化数据和非结构化数据,其中结构化数据比率为20%,大多数企业已经通过上ERP、CRM、财务软件等系统有效管理起来了。但还有80%的海量非结构化、碎片化的数据(如CAD设计图纸、OFFICE文档、电子邮件、合同,单据等)是企业研发创新、知识文化积累、无纸化办公的产物和载体,往往缺乏有效的信息化手段进行管理。彩虹EDM图纸文档管理软件恰好可以帮您解决以下问题:
企业海量图纸文档管理问题挑战
1、分散存储问题:海量图纸文档分散保存在个人电脑,没有集中归档存储,共享查找困难;
2、离职交接问题:员工离职恶意删除文件,新员工无法接替工作,怎么做到人走茶不凉;
3、泄密安全问题:断网、封堵USB等方式防止企业数据泄密,泄密隐患还是存在;
4、执行力度问题:传统共享、PDM、OA等管理需要人为上传,执行力难以保障;
5、版本管理问题:图纸文件修改借用频率高,版本混乱,准确性难以保证;
6、备份容灾问题:病毒、恶意删除、误删除等导致文件永久损坏等等
选择彩虹EDM图纸文档管理软件,让管理更高效简单易用、功能强大、性价比高,专为中小企业量身打造。