在职场中,语言是一门双刃剑,用好了能够产生正能量,有效传递出你需要的让对方知道的信息,让工作事半功倍;用不好了,导致工作受到影响,从而产生大大小小的误解,往往事倍功半,双方不欢而散。
现在市面上关于沟通的书籍类型丰富,但之前看过蔡康永老师的《说话之道》,却尤为记忆犹新,其中提到在沟通中最重要的一件事情就是:透过说话,懂得把别人放在心上。
其实人与人之间的沟通前提要建立在互相信任,尊重对方的基础上,之后我们再去谈技巧的问题,这才是高级的沟通。
在职场中,工作能力=85%的沟通+15%的知识技巧,如果能够将沟通能力修炼好,转化为个人核心竞争力,有助于提升工作效率。那么,该如何进行高效沟通呢?简单来说就是,4-5原则,即明确四个沟通目标,掌握五大沟通原则。
一、 明确沟通目标
我们与他人沟通时,需要明确沟通的目的,否则说了半天,却是白白浪费时间,所以沟通时,要切记:目标不对,沟通白费。
沟通的四个基本目标:1、被接收(被听到或被读到);2、被理解;3、被接受;4、使对方采取行动(改变行为或态度)。
确定了目标,在沟通的路上就成功了一半。不论是听、说,还是读、写,都要先明确沟通目标,在职场中很多情况下需要通过沟通达到第四个目标,也就是使对方采取行动(改变行为或态度),让甲乙双方以及团队愿意协助完成各项工作,让领导做出有利于团队的决定等等。
二、 掌握沟通原则
在语境,我们与他人沟通时,无论处于何种状态下,要做到以下五大沟通原则,否则会增加不必要的沟通成本,从而影响到工作效率。
原则1:有礼有节
礼貌用语:无论与对方是电话,还是面对面沟通,要用礼貌用语“您、请、好的、谢谢、应该做的、很荣幸”等这些词语。
尊重发言:当有不同意见时,不以“不是”开头,开头要以“我很赞同您的观点···,我的想法是···”,站在XX(非个人)的角度上,结论以“我们的建议是···”等等结尾。
原则2:及时主动
及时沟通:当遇到有需要帮助时、需要上级决策时、涉及客户利益时。
主动沟通:尽量跟直属上级沟通、尽量当面或电话沟通,学会问“您现在方便吗”。
原则3:就事论事
不讲观点,讲述事实,比如:“你不理解我表达的意思”为个人观点,事实为“你刚才所说的XX和我想表达的不一样”。
原则4:简明扼要
提供选择:当有不同意见时,要向对方提出2-3解决办法,比如:我有两个想法,分别是:首先、其次、再次,这个方案里有两个思路,我们从不同的角度各做了一版等。
及时结束:在每次沟通时,给到对方选择的同时,也要简单直接的告诉对方沟通最终的目的,比如:这两个方向您定一个,这次的沟通是要解决XX问题等。
原则5:开诚布公
禁止私聊:在语境,任何沟通都要开诚布公,禁止私聊,同时要引导对方在工作群里沟通,当遇到客户单独安排工作时,要在工作群内进行陈述。
负责人在场:在语境,要明确项目负责人是任何行动的决策者,遇到以下情况,必须要求决策人在场,确保每一次沟通都是简单高效,同时,保证最终的落地执行才是最关键的:
决策工作、判断可行性需负责人在场、陈述方案、审核方案需负责人在场、与对方高级领导对接需负责人在场、涉及第三方对接需负责人在场等。
最后,在职场沟通始终要以简单、明确、高效、无误为目标,以谨慎和客观为原则,高效的沟通可以让我们的工作事半功倍,将沟通能力转化为个人核心竞争力。