张家港倍杰电脑培训学校专业办公自动化培训

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培训目标：商务办公部分

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就业前景：

助理、秘书、高级文员、统计文员、会计文员、前台文员、跟单文员、培训文员等各行业中相关的文职工作。

每个人应用Word的任务不同，那么对Word的要求也就不一样。虽然Word的菜单、工具栏可以满足我们大部分的需要，不过，还是有很多功能是不能用最简单的方法实现的。幸好，Word中可以通过自定义的方法实现某些功能，可以说，用好Word中的“自定义”，就能使我们的Word应用环境成为最适合自己的。

一、自定义工具栏

Word中默认的工具栏，完成通常的任务没什么问题。但是，有些我们常用的任务却并不在工具栏上，比如公式编辑器。所以，有必要向工具栏中自行添加需要的按钮。

方法：点击菜单命令“工具→自定义”，打开“自定义”对话框。点击其中的“命令”选项卡，然后在“类别”列表中选择“插入”，并在其右侧的列表中选定“公式编辑器”命令，并将其拖到工具栏的任一位置。松开鼠标，该按钮就乖乖地呆在那里了。其他的按钮可以依照此操作进行。

如果要清除工具栏中某些不用的按钮，只需在打开“自定义”对话框的情况下，按住“Alt”键，然后将按钮拖出工具栏，待鼠标指针右下方出现一个关闭符号时，松开鼠标就可以了。

二、自定义菜单

菜单不够用？比如工作中常用邮件合并的功能，那就干脆建一个邮件合并的菜单，将主要步骤放到菜单中。

方法：仍然先打开“自定义”对话框，并选中“命令”选项卡。在左侧的“类别”列表中选择“新菜单”，然后将右侧列表中的“新菜单”拖到菜单栏中的空白位置，松开鼠标，新的菜单项目就有了。

现在选中“新菜单”，点击对话框中“更改所选内容”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“命名”命令，并在其右侧的输入框中输入菜单名“邮件合并”。现在菜单就已经成为“邮件合并”菜单了，但其下方却没有任何菜单内容，还得我们为它添加。

在“类别”列表中找到“邮件合并”，然后将其右侧的命令逐个拖到新定义菜单的下方空白位置处。方法与将命令添加到工具栏中是一样的。添加完成后，关闭对话框。那么，这个“邮件合并”菜单就能用了。

当然，如果不再需要此菜单，我们还可以在打开“自定义”对话框的情况下，按住“Alt”键，然后将菜单拖出菜单栏。其方法与将按钮从工具栏中删除是一样的。

三、自定义符号栏

经常要在文档中输入符号吧？每次都要点击菜单命令“插入→符号”，然后在一大堆符号中查找需要的符号吗？其实用不着那么麻烦的。我们可以利用上面的“自动更正”方法来输入符号。如果觉得记忆代码也挺罗索的话，那就用下面的方法。

首先点击菜单命令“插入→特殊符号”，打开“自定义符号栏”对话框。点击其中的“显示符号栏”按钮，在窗口下方显示出符号栏当前状态。然后用鼠标左键单击对话框中六类特殊符号中的任一符号将其选中，再单击下方工具栏上希望变更的按钮符号，完成符号的替换，我们可以将符号栏中不适合自己的符号全部替换掉。

最后，再单击菜单命令“视图→工具栏→符号栏”，将自定义完成的符号栏显示在当前窗口就可以自如使用了。

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