招标、投标，是当今国际上广泛流行的一种经济活动方式。改革开放以来，这种公开竞争方式在我国也开始施行，在生产经营、科学研究、工程建筑、大宗物品采购、技术服务等方面广泛使用。了解招标投标程序，掌握招标投标中各种文书的写法，是企业发展的要求，也是现代企业工作人员必须具备的一种能力。
招标，是法人（招标单位）决定发包建筑工程、购进大宗物品、引进新的技术和设备时，先期公告社会或发出邀请书招人承揽的一种行为。它可以利用投标者之间的竞争达到优选买主和承包者的目的。招标书就是这种商品交易行为所形成的书面文件。投标，与招标相对应，是法人（投标单位）对招标公告或邀请书提出的要求愿意承揽并开出价目供选用的一种行为。投标书就是向招标人提供的备选方案。
招标书的发布方法一般有两种：一种是在报纸或其他媒体上刊登招标广告；另种是通知有承担能力的单位参加投标。前者称为招标公告；后者称为招标邀请书。招标书有表格式、条款式和表格、条款综合式的。条款式招标书由标题、正文、落款三部分构成。落款。写明投标者单位（或个人）的名字并加盖公章（或个人印章），注明投标时间。
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标书一般分商务标和报价标两部分，商务标一般包括：投标人的营业执照、资质证书、投标保证金证明、投标人的财务状况、工程业绩、拟参加工程的人员名单和各种证书、施工组织设计等；报价标一般包括：投标函、工程量清单、单价分析表等。商务标大部分是材料复印件、只有施工组织设计部分需要根据工程的实际情况进行编制，但大部分是利用已有的“施组”进行修改的。报价标一般是造价人员用软件编制打印的。
投标书和标书的概念往往容易混淆，在日常工作中，很多人往往用标书来代指“投标书”。那么什么是投标书呢？今天就给大家做一期专题，让这个概念更加清晰明确。投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺。