员工出入闸机通道时，只要是经过授权的感应卡在刷卡后，感应器立即发出清脆的“滴”一声，翼闸转换为绿色通行指示灯，同时闸机通道自动开启，刷卡者即可通过，并且该次刷卡记录准确记录在控制系统里。反之如果是未经授权的卡片刷卡后，感应器立即发出“滴”的报警声音，闸机保持红色指示灯，表示该卡无进出的权限。闸机通道具备断电开闸功能，一旦出现各类紧急情况，人员需要紧急疏散时，管理工作人员可以断掉电源闸门自动打开，此时所有的闸机通道立即变成了逃生通道，起到疏散人员的作用，充分符合消防的要求。
安防系统方案设计时应遵循技术先进、功能齐全、性能稳定、节约成本的原则。并综合考虑维护及操作因素，并将为今后的发展、扩建、改造等因素留有扩充的余地。本系统设计内容是系统的、完整的、全面的；设计方案具有科学性、合理性、可操作性。我们还需要坚持以下具体的原则：
1.系统的实用性
门禁系统的功能应符合实际需要, 不能华而不实。如果片面追求系统的超前性, 势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。因此, 系统的实用性是首先应遵循的第一原则。同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性）,使具备电脑初级操作水平的管理人员，通过简单的培训就能掌握系统的操作要领，达到能完成值班任务的操作水平。
2.系统的稳定性
由于门禁系统是一项不间断长期工作的系统，并且和我们的正常生活和工作息息相关，所以系统的稳定性显得尤为重要。要求该产品系统要有五年以上市场的成功应用经验，拥有相应的客户群和客户服务体系。
3.系统安全性
门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时, 还应符合中国或国际有关的安全标准,并可在非理想环境下有效工作。强大的实时监控功能和联动报警功能，充分保证使用者环境的安全性。