认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。这一步没做好，写得再好的标书都有可能是废标的。有不少人写标书时没有仔细阅读招标文件中的内容，写出的标书没有响应招标文件中的要求，最后造成废标。比如:招标文件中要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明文件要彩打等等，如在做标书时没按要求做，就会造成废标。
写一份标书，一是投标函部分会和公司内一些部门打交道，比如要出具前三年审计过的财务报表，要由财务提供;要提供类似的已完工的工程合同，中标通知书等，可能要由合同部提供;公司的人员配置，可能要由行政部提供。当然有的公司以前做过的投标文件内可能都已经有，就没有这么麻烦。二是技术标部分，要根据招标文件(包括图纸)有针对性地对各个分部分项工程采取不同的施工工艺、措施等，要阐述清楚有时不是一个人所能做的。
近期完成案例：
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便民自助服务终端设备采购项目标书/投标书/竞标书/竞价文件/投标文件
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某某学校校园安全监控设备项目标书/投标书/竞标书/竞价文件/投标文件