什么时候需要办 理使馆加签？ 按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办 理出国签&证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证&书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证&书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办 理使馆加签；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办 理领事认&证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办 理相应的使馆加签。
可申办大使馆认&证的文件：
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认&证)认&证 的通关结汇用的商业文件，如原产地证、商业CI、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证&书、提单、 各类运输证明、屠宰证&书等。
2、不属于上述1的其他文件，如商业合同、协议书、委托 代理证&书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业 务证明等(须经中国贸促会做成证明书，然后交外交部和驻华 使馆办 理领事认&证)。
因使馆认&证的时间一般较长，为了不影响国外客人清关，尽快安排资料作。在加签问题上拿不准主意时，要多与客人沟通，因为客人比我们更熟悉他们本国的规定。