什么时候需要办 理领事认&证？
答：按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办 理出国签&证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证&书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证&书在送国外使用前一般需要办 理领事认&证；企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促机构申请原产地证、、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前，一般需办 理领事认&证。反之，外国有关文书在送我国使用前，也需办 理相应的领事认&证。
我国内地文书送国外使用应如何办 理领事认&证？
答：我国内地出具的涉外公证&书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由认&证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办 理领事认&证，再由文书使用国驻华使馆或领馆办 理领事认&证。
领事认&证的办 理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办 理领事认&证时，出口企业可以委托贸促会代为办 理。
委托代理时，申请单位应填写《领事认&证申办表》，提交需要办 理领事认&证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签&证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。