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会务会议的会场布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置之前，通常会出个会场布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。
会议策划是会议的生命中枢。我们将根据会议的级别和具体情况，首先做好会议主题的确定，基调是严肃还是活泼。再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。包括会议场地的筛选，分会场的设置。同时安排好会场的布局，统计好会议需要的所有用品，并提供会议所需的各种设备，提前进行安装调试，确保会议的顺利进行。
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