当今,跟着科学技能的日新月异和司法维护的不断完善,企业之间的较量从价格竞赛、产品竞赛、商业模式竞赛逐渐过渡为知识产权竞赛。专利作为技能立异型企业经营活动中最为关键的知识产权武器,无论是用作进犯还是防守,只要行之有道,都能够很好地为企业在市场竞赛中保驾护航。
现代社会中,专业分工的极度细化使得咱们在每一个细分领域内都必须倚仗专家的顾问。作为专利获权过程中的重要专家,专利署理安排在技能发掘、查新检索、计划扩展、请求编撰、流程维护、审通答复、费用监控等方面的专业程度,都直接影响着企业是否能够取得高质量的授权专利,进而终究决定着企业的市场竞赛力、市场占有量、和市场生存力。因而,专利署理安排的重要性可见一斑。
怎样选择合适的署理安排,有什么样的考量标准?这个问题看似简单,实则杂乱。依据笔者多年的从业经历,初步以为专利署理安排的选择,一般需求考虑以下因素:
1署理资质
我国法律法规明确规定,从事专利署理的安排必须经过国家知识产权局的行政许可,取得专利署理安排注册证。可是,在整个专利署理市场的运行过程中,遭到利益的驱动,市场上开端出现没有取得行政许可、擅自开展署理业务的无证安排,即咱们经常说到的“黑署理”。“黑署理”不注重效劳质量,仅以牟利为意图,不仅扰乱市场秩序,影响专利质量,一旦发生纠纷,更可能对专利权人的实际利益形成严重危害。
为了避免给研发立异形成不必要的丢失,主张企业应该与正规的署理安排进行协作,以取得最基本的权益保障。例如,署理资质能够经过国家知识产权局网站和中华全国专利署理人协会网站进行查询。
2利益冲突
由于在专利获权阶段并不存在短时刻内即显性出现的权益丢失,所以很多人以为专利署理职业可能无需考虑利益冲突的问题。然而,事实情况并非如此。试想以下场景,假如同一署理安排、乃至同一署理人一起署理两个不同客户在相同或相似技能领域的专利案件委托,那么署理人在为客户A编撰专利请求的时候,难以避免地会将之前处理过的客户B案件中的技能细节融会到对客户A的技能理解、计划评论、思路拓展、乃至是文件编撰之中。客户B的利益也就很可能在无形之中由于署理人的“一念之差”而直接或许间接地遭到危害。
因而,尽管署理过相同技能领域的客户案件会给署理人带来较佳的背景知识,但在选择署理安排的时候,还是主张不要选择直接竞赛对手正在运用的公司或事务所为佳,至少也应该要求署理安排在内部建立信息防火墙机制。换个角度思考,优质的专利署理安排也是一种可贵的法律资源,也理应以先占为佳。
3编撰质量
一项发明创造虽发端于技能人员的研发劳动,可是怎么将其转化为高质量的法律权力,专利署理安排在其中发挥着至关重要的效果。署理安排的编撰质量直接影响着委托人的发明创造能否取得授权、授权专利的维护范围是否理想、法律状态是否安稳、以及整个过程所花费的人力、时刻和金钱本钱。
一般而言,发明授权率可能是业界公认值得参阅的编撰质量点评目标。其计算公式能够表示为:
发明授权率 = 发明授权数量 / (发明全部署理数量 - 发明公开实审数量)。
有些朋友看到这样专业的点评目标可能会开端挠头,不知道怎么下手。实际上,咱们并不需求自行检索并计算得出各个署理安排的相关目标,而是能够利用业界一些知名媒体或咨询安排发布的统计数据来选择更加优质的署理安排。
除了发明授权率之外,咱们还能够参阅其他点评目标,诸如:专利度(即,署理安排专利请求中的“平均权力要求个数”)、特征度(即,专利署理安排专利请求中“独立权力要求的平均技能特征个数”)、审通答复次数、权项的有用答复率(从请求到授权“权力要求书中减少的权力要求个数”)、特征的有用答复率(从请求到授权“独立权力要求中增加的特征个数”)、专利请求周期、被引用次数、同族数、专利维持时刻等等。当然,这些目标除了遭到署理安排编撰质量的影响之外,也会在一定程度上取决于请求人计划本身的创造高度等其他因素,可是这依然不影响咱们将其作为编撰质量的一个显性目标来参阅。
4流程办理
要想取得高质量的授权专利,除了依赖署理安排高水平的编撰质量,相同不行忽视的另一个重要因素则是专业的流程办理。
例如,在专利请求的过程中,返稿期限永远是最为致命的“阿喀琉斯之踵”。署理安排最基本的义务应该是在约定的期限内供给返稿文件,这样才能避免延误提交时刻,防止知识产权部分产生案件积压,然而这一点恰恰是最难做到的。为此,需求署理安排的流程部分满足专业,定时进行时限监控,不断提醒接近期限,确保署理人严格遵守作业时刻。
而且,文件编撰只是整个专利获取生命周期的开端,后续还有提交、补正、公布、实审、审查定见转达答复,而未来还可能进一步面临复审、无效、海外请求等过程,因而,署理安排正规化、程序化的流程体系绝对不行忽视。流程工作无小事,必须满足零差错的要求。
另外,专业的署理安排应该配置有专业的流程办理软件,以有用完成对企业专利进行集约式、精细化办理,全方位、全过程地管控企业知识产权的完整生命周期。
5效劳认识
专利署理归根到底是一种专业化的效劳,署理安排的效劳认识是企业必须考虑的核心要素之一,优秀的乙方会主动站在甲方的立场上思考问题,积极配合客户改善缺点、提高效劳水平。
而且,优秀的署理安排会在企业提出需求、乃至是在认识到存在需求之前,就能率先发现用户的痛点,主动询问是否需求给企业供给更多定制化的协助,如上门发掘、专利训练等。
另外,拥有效劳认识、用户思维的署理安排往往办理水平较高、经营理念先进,方便企业开展效劳办理。
6安排架构
专利漫长的生命周期要求署理安排应该是安稳可靠的。没有人希望看到负责技能发掘的署理人还没有写完请求文件就已经离职了、或是负责新请求阶段的署理安排在答复审查定见通知书的时候都已经倒闭了,导致企业不得不替换另一个署理人或署理安排来继续后续作业。显然,替换署理人必定会导致原始技能计划理解的不透彻、布局思路的不连贯,然后显着影响维护范围的化、乃至是权力的取得。
无须赘述,一个可靠的安排架构一般应该有以下几大主体:优秀的企业领导人、高素质的办理干部、安稳的署理人集体、良好的办理制度。优秀的署理安排能够经过科学的激励机制、畅通的办理渠道、以及各种健全的办理制度,充分发挥署理人员的积极性,降低人员活动本钱,确保其整体上的可靠性。只有安稳的署理人团队,关于客户案件的效劳才能是最为到位的。
7擅长领域
尽管目前的署理安排一般都会覆盖电学、机械、化学几个大类领域,可是每一家还是会有自己更加擅长的细分技能分支。例如,有些署理安排可能以处理无线通讯标准类的请求出名,有些署理安排可能以编撰人脸识别算法著称,有些署理安排可能更多聚焦在生物医药领域。署理安排的重点技能领域一般取决于与其密切协作客户的业务领域,尤其是在署理安排本身规划不大的情况下,这种头部效应会更加显着。
因而,在选择准备协作的署理安排时,能够检索看看它之前协作过的客户是否与自己公司的技能领域比较相近,或许看看相关技能的IPC分类号下,它提交案件的数量、质量。另一方面,也能够利用业界一些知名媒体或咨询安排发布的大数据分析来选择处理过大量自己领域案件的署理安排。
8人员构成
专利的全生命周期十分长,包括创意、发掘、编撰、请求、审查、复审、无效、行权、诉讼、维护等,这就需求署理安排具备经历多样化的人才。
具有科研阅历、熟悉立异思维的专利署理人能够更好地与技能人员进行沟通和换位思考,对技能计划有一定的前瞻性、预见性,有助于启发发明人完成更有价值的专利布局。
具有审查阅历、深谙检索技巧的专利署理人能够更好地对立异点进行查新监控,掌握本领域研发现状,避免重复开发和不必要的专利请求。
具有法律阅历、做过无效诉讼的专利署理人能够更好地利用商业的思维来指导专利的编撰和维护,以使得其能够在确权后的商业运营中取得更大的价值,完成对产品和技能的真正维护。
具有涉外阅历、精通表里请求的专利署理人能够综合多个国家的审查实践,在编撰时,合理地布局说明书实施例,以确保一件请求在各个国家都能取得化地维护,避免出现一个计划主题在国外明明能够维护,但在编撰国内优先权请求时,由于其在我国属于非授权客体、就没有在说明书中合理布局,然后白白错失占领海外市场的情况。
此外,专利署理人也需求较高的外语水平,且不说在当时的信息爆炸年代,的成果经常是以外文文献的方法出现、或许很多发明人供给的交底书都可能就是他要发表的国际论文,就算是署理人在答复审查定见通知书的时候,面对审查员引用的外文对比文件,假如连语言都不过关、计划都看不懂,又怎么可能跟审查员据理力求,可能地维护客户利益?
9规划人数
多大规划的署理安排关于企业最为合适?这个问题要视企业本身请求数量而定,即所谓的“门当户对”。企业本身案件量很少,却选择了规划很大的署理安排,一旦遇到季度末、年中、年底这样的冲量瓶颈期,署理安排势必先放弃“营收微不足道”的中小客户,而保全其重要客户。
相反,假如企业的请求量巨大、而选择的署理安排处理能力不足,一旦企业的请求数量由于一起立项、产品上市等原因发生较大波动,规划小的署理安排往往不能确保及时的供应和效劳。
所以,要尽量选择和自己规划匹配的署理安排,或在具有一定请求量的情况下,能够选择两三家不同类型的署理安排,加以科学地办理。
以上为笔者尝试总结的在选择专利署理安排时需求注意的因素。
可是,必须要说明的是,显然永远没有任何一个署理安排能够称得上是十全十美的。关于企业来说,应该结合本身实际情况进行匹配性地选择,并且在具有一定请求规划的情况下,能够尝试选择具有不同特点的多家署理安排进行协作,这样,一方面能够分担危险,另一方面能够取得差异化效劳。还有一点需求注意的是,在选择专利署理安排的时候,切忌仅仅重视本身的需求,更应该综合考虑对方的想法,力求将对方的利益与自己的利益绑定在一起,以形成共建双赢的利益共同体。
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